若与业主约定了交物业费的时间但业主未按时缴纳，可按以下步骤处理：

1. 友好沟通与提醒
   首先，建议通过电话、短信或书面方式（如邮件、微信）友好提醒业主，确认其是否因疏忽或特殊原因未能按时缴费。沟通时保持礼貌，避免激化矛盾，同时明确缴费期限（如“请于3日内补缴”），并保留沟通记录作为后续证据。

2. 发送书面催缴通知
   若友好提醒无效，可向业主发送正式的《物业费催缴通知书》，明确列出欠费金额、欠费期间、缴费截止日期及逾期后果（如滞纳金、诉讼风险等）。根据《民法典》第944条，业主需按约定支付物业费，逾期未缴可要求其承担违约责任。

3. 协商分期或减免（可选）
   若业主因经济困难暂时无法全额缴纳，可协商分期付款或适当减免滞纳金，但需签订书面协议并明确还款计划，避免口头约定引发纠纷。

4. 依据合同收取滞纳金
   若物业服务合同中约定了逾期缴费的滞纳金条款（如每日0.05%），可依法主张，但需注意滞纳金总额不得超过欠费本金（部分地区法院可能调整过高滞纳金）。

5. 提起诉讼或申请仲裁
   若业主长期拒缴且沟通无果，可向法院提起诉讼或依据合同申请仲裁，要求业主支付欠费、滞纳金及诉讼费用。诉讼前需准备充分证据，包括：

   • 物业服务合同；
     
   • 催缴记录（书面、电子证据）；
     
   • 物业费计算明细；
     
   • 业主欠费期间接受物业服务的证据（如安保、保洁记录）。

6. 申请强制执行
   若胜诉后业主仍不履行，可向法院申请强制执行，冻结其银行账户、查封财产或限制高消费等。

预防措施：

• 在物业服务合同中明确缴费时间、方式及逾期责任；
  
• 定期通过公告、短信提醒业主缴费；
  
• 对长期欠费业主建立信用档案，必要时公示（需符合隐私保护规定）。
  

如有具体案例或合同条款需要分析，可直接向我提供细节，我会进一步为您解答。