终止合同所需材料因合同类型及终止情形的不同而有所差异。以下我将从一般合同和劳动合同两个角度，为您详细梳理终止合同所需准备的材料。
一、一般合同终止所需材料
协商解除：
- 双方签署的终止协议：这是协商解除合同的最直接证据，应明确双方同意终止合同的意思表示，以及终止的具体日期和后续事宜的处理。
约定解除权：
- 书面解除合同通知：当合同中约定的解除事由发生时，解除权人需向对方发出书面通知，明确解除合同的意思表示。
- 证明约定事由发生的证据：如合同中约定的特定条件成就的证明文件，如验收报告、交付凭证等。
法定解除权：
- 证明法定解除事由存在的文件：如因不可抗力导致合同无法履行，需提供不可抗力的相关证明文件，如政府公告、自然灾害证明等。
- 书面解除合同通知：在法定解除事由发生后，解除权人需向对方发出书面通知，明确解除合同的意思表示及理由。
债务已经履行：
- 付款凭证、交货单据等：这些材料能证明合同中的债务已经得到履行，从而满足合同终止的条件。
债务相互抵销：
- 证明双方债务存在及抵销情况的相关材料：如双方的对账单、债务抵销协议等。
债权人免除债务：
- 债权人出具的免除债务的证明文件：如免除债务通知书、书面协议等。
其他情形：
- 根据法律规定或合同约定，可能需要提供其他特定材料。
二、劳动合同终止所需材料
劳动合同期满终止：
- 用人单位需提供：《终止劳动合同通知书》（明确劳动合同起止时间、终止日期及不再续签的原因）、《离职证明》（包含劳动者基本信息、工作岗位、入职时间、劳动合同期限、离职原因及日期等）、《工资结算单》（详细记录工资构成、出勤情况、应发工资、代扣代缴项目及实发工资等）、《社保减员表》（办理社保减员手续，停缴社会保险）。
- 劳动者需提供（如需）：工作交接清单（列出交接的工作内容、文件资料、物品等）。
劳动者开始依法享受基本养老保险待遇而终止：
- 用人单位需提供：《终止劳动合同决定书》（说明劳动合同因劳动者享受养老保险待遇而终止）、档案和社会保险关系转移手续的相关材料（如档案转移函等）。
- 劳动者需提供：享受基本养老保险待遇的证明材料（如退休证等）。
用人单位被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销或提前解散而终止：
- 用人单位需提供：官方文件或内部决策文件（如破产宣告裁定书、吊销营业执照决定书等）、《终止劳动合同通知》（告知劳动者劳动合同因上述原因终止）、支付经济补偿的凭证（按法律规定向劳动者支付经济补偿）。
- 劳动者一般无需特别文件，但需配合用人单位完成工作交接等手续。
通用文件：
- 终止劳动合同证明书：由用人单位出具，证明双方劳动关系终止的关键信息。
- 终止劳动合同通知书/辞职信：根据终止原因，由用人单位或劳动者发出，表明即将终止劳动合同关系。
- 劳动者身份证明：核实劳动者身份，通常提供身份证或其他有效证件的复印件。
- 解除劳动合同协议（如适用）：在双方协商一致的情况下签订，明确双方权利义务、经济补偿（如有）、工作交接等事项。
三、办理流程与后续义务
- 审查合同条款：在准备终止合同前，应仔细审查合同条款，了解合同中关于终止的规定以及可能需要的材料和程序。
- 准备相关材料：根据合同终止的原因和类型，准备相应的证明材料。
- 通知对方当事人：按照合同或法律的规定，向对方当事人发出合同终止的通知，并附上必要的证明材料。
- 办理手续：根据具体情况，可能需要到相关部门办理合同终止的手续，如注销登记、备案等。
- 后续义务：如用人单位应在解除或终止劳动合同后十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；劳动者应按双方约定办理工作交接；若用人单位需支付经济补偿，应在办结工作交接时支付；用人单位对已解除或终止的劳动合同文本应至少保存二年以备查。
希望以上解答能帮助您更好地了解终止合同所需准备的材料及办理流程。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时告知。