职务侵占退款的收据应包含以下核心要素，以确保法律效力并避免纠纷：

1. 标题与编号

   • 标题明确为“退款收据”或“职务侵占款项退还凭证”，编号需唯一（如“退字2024-XXX号”），便于后续追溯。

2. 双方主体信息

   • 退款方（侵占方）：需写明姓名、身份证号、联系方式及地址（若为公司则写全称、统一社会信用代码、法定代表人信息）。
     
   • 收款方（被侵占方）：同上，需与职务侵占案件中的受害方主体一致。
     
   • 法律依据：根据《民法典》第470条，合同（含收据）需明确当事人信息，以确保主体适格。

3. 退款事项说明

   • 款项性质：明确标注“职务侵占退款”，并简要说明案件背景（如“因XX公司员工张三职务侵占公司资金一案”）。
     
   • 金额与支付方式：
     
     • 大写金额（如“人民币壹拾万元整”）与小写金额（如“￥100,000.00”）并列，避免篡改。
       
     • 支付方式（银行转账/现金/支票等），若为转账需附账号及开户行信息。
       
   • 风险提示：若涉及大额现金，建议通过银行转账并备注“职务侵占退款”，以留存凭证。

4. 退款时间与地点

   • 精确到年、月、日（如“2024年8月15日”），地点可写“XX市XX区”或具体地址，以明确管辖权。

5. 双方确认与签字

   • 退款方与收款方需签字（或盖章），并注明“签字即确认款项已全额收讫，无争议”。
     
   • 若为公司，需法定代表人签字并加盖公章；若为个人，需按手印增强效力。
     
   • 法律依据：根据《民法典》第667条，收据需经双方确认才能作为履行凭证。

6. 附加条款（可选）

   • 免责声明：如“收款方承诺不再就本职务侵占案件向退款方主张其他权利”。
     
   • 争议解决：约定管辖法院（如“因本收据产生的争议，由XX市XX区人民法院管辖”）。
     
   • 实务建议：若案件复杂，建议附加《退款协议》明确双方权利义务，收据仅作为履行凭证。

示例模板：

退款收据  
退字2024-001号  

退款方（甲方）：张三，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系方式：XXXXXXXXXXX  
收款方（乙方）：XX公司，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXX，法定代表人：李四  

因甲方职务侵占乙方资金一案，甲方现退还乙方人民币壹拾万元整（￥100,000.00），支付方式为银行转账（账号：XXXXXXXXXXXXXXX，开户行：XX银行XX支行）。  

退款时间：2024年8月15日  
退款地点：XX市XX区XX路XX号  

双方确认：甲方已全额退还侵占款项，乙方不再就此主张其他权利。  

甲方（签字/盖章）：________________  
乙方（签字/盖章）：________________  
日期：________________  

注意事项：

• 若涉及刑事案件，建议同步向公安机关报备退款情况，避免被认定为“退赃不彻底”。
  
• 收据一式两份，双方各执一份，并妥善保管转账记录等原始凭证。
  

如有进一步疑问（如退款协议起草、刑事风险规避等），可直接向我咨询。