结论：分公司负责人作为授权人，在获得分公司合法授权的情况下，是可以进行授权代表签字的，即便其不是法人。

详细分析：

1. 分公司授权的基本原则：

   • 分公司作为法人的分支机构，虽然不具有独立的法人资格，但在其经营范围内，可以以自己的名义从事民事活动，包括签订合同等。
   • 分公司的授权行为，通常需要得到总公司的明确授权或在其经营范围内进行。当分公司负责人被总公司或分公司内部规定授权为签字代表时，其签字即代表分公司的行为。

2. 分公司负责人作为授权人的合法性：

   • 分公司负责人，作为分公司的日常管理者，如果被总公司或分公司内部规定明确授权为签字代表，那么其签字行为在授权范围内是有效的。
   • 这种授权可以是书面的，也可以是口头的（但在实际操作中，书面授权更为稳妥和具有法律效力），且应明确授权的范围、期限等关键要素。

3. 授权代表签字的法律效力：

   • 当分公司负责人在其授权范围内进行签字时，该签字行为对分公司具有约束力，即视为分公司的行为。
   • 如果签字行为超出了授权范围，那么该签字行为可能对分公司不产生法律效力，除非分公司事后追认或该行为构成表见代理等特殊情况。

4. 实际操作中的注意事项：

   • 明确授权范围：在授权时，应明确授权的具体范围、期限、对象等，以避免产生不必要的纠纷。
   • 保留授权证据：无论是书面授权还是口头授权，都应尽量保留相关证据，如授权书、会议记录、邮件等，以备不时之需。
   • 注意签字规范：在签字时，应确保签字清晰、可辨认，并注明签字日期和代表的身份（如“XX分公司负责人”）。

建议：

• 如果您是分公司负责人或需要代表分公司进行签字，请务必确保您已获得合法的授权，并了解授权的具体范围和期限。
• 在进行签字前，最好再次确认授权的有效性，并保留好相关授权证据。
• 如果对授权范围或签字行为有任何疑问，建议及时咨询法律专业人士，以确保您的行为合法有效。

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