针对您提出的“公司起诉物业不退押金如何写诉状”的问题，以下是一个详细且结构化的解答，旨在帮助您系统地处理这一问题：

一、起诉前的关键准备

在撰写诉状之前，您需要完成一系列准备工作，以确保诉讼的顺利进行：

1. 全面收集证据：

   • 押金收据：这是证明您已支付押金的最直接证据，务必确保收据完整、清晰，并带有物业的盖章及收款信息。
   • 相关协议：查找并确认与物业签订的协议中，关于押金退还的具体条款，这将作为您主张权益的重要依据。
   • 沟通记录：整理您与物业之间关于押金退还的所有沟通记录，包括聊天记录、通话录音等，以证明您曾多次主张退还押金，但物业拒绝的理由。

2. 尝试协商与投诉：

   • 在正式起诉前，建议再次与物业公司进行协商，尝试通过友好方式解决问题。
   • 若协商无果，您可以向当地房产管理局物业管理科、物价局等相关部门进行书面投诉，并附上相关证据，以寻求行政部门的帮助。

3. 确定管辖法院：

   • 根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，因物业服务合同纠纷提起的诉讼，应由被告住所地（即物业办公地点）或合同履行地（通常是小区所在地）的基层人民法院管辖。因此，您需要确定哪个法院对您的案件有管辖权。

二、撰写诉状的具体步骤

诉状是您向法院提起诉讼的重要文件，必须包含以下关键要素：

1. 原被告信息：

   • 原告信息：包括您的公司名称、住所地、法定代表人或负责人的姓名及职务等。
   • 被告信息：包括物业公司的名称、住所地、法定代表人或负责人的姓名及职务等。

2. 诉讼请求：

   • 明确要求物业退还的押金金额。
   • 如有可能，还可以要求物业支付因押金未退还而产生的利息等损失。

3. 事实与理由：

   • 详细陈述您与物业之间签订协议、支付押金、完成装修或满足其他退还押金条件的事实。
   • 说明物业拒绝退还押金的具体理由，以及您对此的异议和主张。
   • 引用相关法律法规，如《中华人民共和国民法典》中关于押金退还的规定，以支持您的诉讼请求。

4. 证据及来源：

   • 列出您已收集的所有证据，包括押金收据、相关协议、沟通记录等。
   • 说明每份证据的来源和证明目的，以便法院在审理时能够清晰了解您的证据体系。

三、提交诉状与后续流程

1. 提交材料：

   • 将撰写好的诉状一式多份（根据被告人数+1确定份数）及证据材料复印件提交给有管辖权的法院立案庭。
   • 携带您公司的营业执照原件及复印件、法定代表人身份证明书及身份证原件及复印件以供核对。

2. 缴纳诉讼费：

   • 法院立案后，会根据案件标的金额计算诉讼费，由您作为原告先行垫付。最终，诉讼费将由败诉方承担。

3. 参加庭审与等待判决：

   • 收到开庭传票后，仔细查看传票上的开庭时间、地点等信息，确保按时参加庭审。
   • 在庭审中，遵守法庭纪律，如实陈述案件事实，进行举证质证和法庭辩论。
   • 庭审结束后，法院会合议并在规定时间内作出判决。简易程序案件审限通常为3个月，普通程序为6个月。

4. 执行判决：

   • 如果判决支持您的诉讼请求，而物业未在规定期限内履行，您可以在期限届满后向法院申请强制执行。
   • 提交强制执行申请书、生效判决书等相关材料，以维护您的合法权益。

四、专业法律建议的重要性

起诉过程复杂且耗时，涉及法律条款的解读、证据的收集与整理、庭审的应对等多个环节。因此，我建议您在起诉前咨询专业律师，以获取更详细的法律建议和帮助。律师可以协助您撰写诉状、准备证据、参加庭审等，确保诉讼过程的顺利进行和您自身权益的最大化保护。