有案底的人在找工作时,如果需要开具“有无违法犯罪记录”或“无犯罪记录”证明,可以根据不同情况按照以下步骤进行:
一、明确证明类型及适用范围
“有无违法犯罪记录”证明:
- 适用范围:主要适用于因服兵役、入党、招录公务员等政审,从事安保、航空招飞等职业,以及根据有关法律、法规、规章规定需要提供的情况。
- 证明内容:包括申请人是否有违法犯罪记录,但需注意,无犯罪记录并不等同于无违法犯罪记录,只有经人民法院判决裁定有罪的才算有犯罪记录。
“无犯罪记录证明”:
- 适用范围:随着普及,许多企业在就业招聘过程中也可能要求应聘者开具此证明。
- 证明内容:明确申请人是否有刑事犯罪记录。
二、准备申请材料
根据开具证明的具体类型和用途,准备相应的申请材料:
个人申请:
- 本人有效身份证件(如身份证、户口簿等)。
- 《查询申请表》(在公安机关领取并当场填写,需列明查询事由、被查询对象身份信息等)。
- 如委托他人代为查询,还需提交委托书、委托人的有效身份证件以及受托人的有效身份证件。
单位申请:
- 单位介绍信。
- 经办人有效身份证明。
- 《查询申请表》。
- 被查询对象系单位在职人员、拟招录人员的有关材料或者被查询对象的授权材料。
三、选择办理地点及方式
办理地点:
- 通常应前往户籍地或居住地公安派出所进行查询和开具证明。
办理方式:
- 本人亲自办理:携带上述申请材料前往公安派出所。
- 委托他人代办:如人在外地或有特殊情况,可委托近亲属代为办理,代办人需携带申请人的身份证或身份证复印件、户口本其中之一,以及无犯罪记录申请函。
四、了解办理时限及形式
办理时限:
- 受理单位能够当场办理的,应当当场办理。
- 无法当场办理的,应出具《受理回执》,并在3个工作日内办结。
- 情况复杂的,经县级以上公安机关负责人批准,可进行调查核实,调查核实时间不计入办理期限。
证明形式:
- 对于个人查询,未发现申请人有犯罪记录的,出具《无犯罪记录证明》;发现申请人有犯罪记录的,出具《不予出具无犯罪记录证明通知书》。
- 对于单位查询,查询结果以《犯罪记录查询结果告知函》的形式告知查询单位。
五、注意事项
- 证明有效期:公安机关开出的无犯罪记录证明上都会写明有效期,有效期一过就无法产生法律效力。
- 证明使用:无犯罪记录证明产生法律效力的是盖了公安机关公章的原件,复印件一般不被认可。
- 申请次数限制:个人在一年内申请查询超过3次(不含3次)的,应当提交开具证明系用于合理用途的有关材料。
六、特殊情况处理
- 如果因特殊原因无法亲自前往办理,且没有合适的近亲属可以代办,可以尝试联系当地公安机关的户籍管理部门或社区警务室,咨询是否有其他可行的解决方案,如邮寄申请材料等。
希望以上解答能帮助您顺利开具所需证明,祝您找工作顺利!