委托人提档案的书面申请一般需包含以下核心内容,具体可根据实际情况调整:
标题与称谓
标题直接写明“档案提取申请书”或“调档申请书”,称谓需明确接收申请的单位名称(如“XX市人才服务中心”“XX公司人力资源部”等)。
申请人信息
需写明委托人(即申请人)的姓名、身份证号、联系方式(电话/地址/邮箱等),确保档案接收方能准确联系到申请人。若委托他人代办,需同时注明受托人信息及委托书(需公证或按单位要求)。
申请事由
需清晰说明提取档案的目的,例如:
档案接收单位信息
需写明档案转至的具体单位名称、地址、邮编及联系人(如有),并注明该单位是否具备档案保管资质(如国企、事业单位、人才市场等)。若需通过机要通道转递,需特别说明。
承诺与签字
申请人需承诺所提供信息真实有效,并签字确认。若为单位委托,需加盖公章。日期需填写完整。
示例模板:
档案提取申请书
XX市人才服务中心:
本人张三(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX),现因入职XX公司(地址:XX市XX区XX路XX号),需将个人档案从贵中心调至该公司。档案接收单位信息如下:
单位名称:XX公司
地址:XX市XX区XX路XX号
联系人:李四
联系电话:XXXXXXXXXXX
本人承诺所提供信息真实有效,并承担由此产生的一切法律责任。
申请人(签字):张三
日期:2023年XX月XX日
注意事项:
如有其他细节问题(如档案丢失、调档纠纷等),可直接向我咨询,我会结合具体场景为您分析。