在处理试用期结束不录用员工的情况时，委婉且合法地告知是至关重要的。以下是一些建议，希望能帮助您以恰当的方式处理这一敏感问题：

一、确保合法性

首先，您必须确保公司的决定符合《劳动合同法》的相关规定。具体来说，您需要能够证明员工在试用期间不符合录用条件。这要求：

1. 录用条件明确且合法：录用条件应当具体、明确，并且不违反法律的强制性规定。例如，不能包含对特定群体的歧视性条款。

2. 事先告知员工：录用条件应在员工入职前或入职时明确告知，并最好要求员工签字确认。这可以通过招聘时的明示、聘用函、劳动合同中的约定或规章制度中的详细规定来实现。

3. 有证据支持：您需要收集并保存员工不符合录用条件的证据，如绩效考核表、出勤记录、客户投诉等。

二、委婉告知的方式

在确保合法性的基础上，您可以采取以下委婉的方式告知员工：

1. 面对面沟通：

   • 选择一个私密、安静的环境进行沟通，以减少员工的尴尬和不适。
   • 以平和、尊重的态度开始对话，表达公司对员工努力的认可，但同时说明由于某些具体原因（如不符合录用条件中的某一项或几项），公司决定不继续录用。
   • 提供具体的反馈，帮助员工了解自己在哪些方面需要改进，这有助于员工未来的职业发展。

2. 书面通知：

   • 在面对面沟通后，可以发送一封正式的书面通知，详细说明不录用的原因和依据。
   • 书面通知应保持客观、中立，避免使用过于负面或情绪化的语言。
   • 确保书面通知符合法律要求，包括必要的法律条款和公司的正式信头。

3. 提供必要的支持：

   • 如果可能，为员工提供一些职业发展的建议或资源，如推荐相关的培训课程或职业咨询机构。
   • 表达公司对员工未来成功的祝愿，以维护良好的雇主品牌形象。

三、示例话术

以下是一个可能的示例话术，供您参考：

“XX（员工姓名），非常感谢你在试用期间为公司的付出和努力。经过这段时间的考察和评估，我们发现你在某些方面（具体说明，如团队协作能力、专业技能等）与我们的录用条件存在一定的差距。经过慎重考虑，我们决定不继续录用你。我们理解这可能是一个令人失望的消息，但我们希望你能将这次经历视为一个学习和成长的机会。如果你需要任何职业发展方面的建议或支持，我们很乐意提供帮助。祝你未来的职业生涯一切顺利！”

通过遵循上述建议，您可以以合法、委婉且尊重的方式告知员工试用期结束不录用的决定，同时维护公司的良好形象和员工的尊严。