行政机关材料在满足一定条件并经过法定程序后，可以作为刑事案件的证据使用。以下是对此问题的详细分析：

一、法律依据

根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第五十四条及《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国刑事诉讼法〉的解释》第七十五条的规定，行政机关在行政执法和查办案件过程中收集的物证、书证、视听资料、电子数据等证据材料，在刑事诉讼中可以作为证据使用。这为行政证据在刑事诉讼中的应用提供了明确的法律依据。

二、可转化的证据类型及要求

1. 实物证据：
   • 物证：如作案工具、赃款赃物等，因其客观性强，一般可直接采用。
   • 书证：包括合同、账本、票据等书面材料，需确认其来源合法且内容真实。
   • 视听资料：如监控录像、执法记录仪影像等，需注意保存完整性和未被篡改。
   • 电子数据：涵盖电子邮件、聊天记录、数据库记录等，需通过专业手段验证其原始性与完整性。

这些实物证据，若行政机关在行政执法中依法收集，且在刑事诉讼中经法庭查证属实，收集程序合法，则可作为刑事证据使用。例如，行政违法案件中扣押的假药及账目记录，在转为刑事案件后，满足上述条件即可作为刑事证据。

1. 言词证据：
   • 通常不能直接转化为刑事证据。因刑事案件对言词证据的收集有更高要求，需在刑事诉讼程序中重新收集。但在特殊情况下，如已不具备重新取证条件，且行政机关取证程序合法，相关证据能与其他证据相印证，也可作为刑事证据使用。

三、使用条件与程序

1. 真实性与合法性：

   • 行政证据在作为刑事案件证据前，必须经司法机关查证，确认其真实性和合法性。若收集程序存在违法或不当之处，该证据可能无法作为刑事证据。

2. 证据转化程序：

   • 行政证据转换为刑事证据需依法移交给司法机关。司法机关接收后会进行进一步审查和查证，以确保符合刑事诉讼要求。这包括审查证据的收集程序、来源、保管情况等，以确保证据的完整性和可信度。

四、实际应用中的注意事项

1. 严格审查证据来源和收集程序：

   • 确保行政证据是由具备执法资格的行政机关依法定程序收集的，且收集过程未侵犯公民基本权利。

2. 注意证据的关联性和证明力：

   • 行政证据必须与刑事案件事实存在直接关联，且能够证明相关犯罪事实。对于存在瑕疵的行政证据，应通过补充侦查、重新鉴定等方式完善。

3. 遵循法定程序进行证据转化：

   • 行政机关应将证据原件及相关法律文书移送侦查机关，并制作详细的证据清单。检察机关需对证据合法性进行专项审查，必要时可启动非法证据排除程序。

五、举例说明

假设某行政机关在查处一起环境污染案件时，收集了相关的物证（如污染物质样本）、书证（如排污记录）和视听资料（如现场监控录像）。后该案件因涉嫌犯罪被移送至司法机关处理。在此情况下，若行政机关收集的上述证据经司法机关查证属实，且收集程序合法，则可作为刑事案件的证据使用，以证明犯罪嫌疑人的犯罪事实。

总结来说，行政机关材料在满足一定条件并经过法定程序后，确实可以作为刑事案件的证据使用。但这一过程需严格遵循法律规定，确保证据的合法性、真实性和有效性。若您在此方面遇到具体问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。