采购方是否需要保留履约保函，需根据合同约定、保函有效期及项目实际进展综合判断，具体分析如下：

1. 合同有明确约定时，以约定为准
   若采购合同中明确约定了保函的返还条件（如项目验收合格后X日内返还），或约定了保函有效期（如覆盖整个质保期），则采购方需按合同执行。例如：合同约定“保函有效期至项目终验后30日”，则采购方应在有效期届满后及时返还保函，否则可能构成违约。

2. 合同未约定或约定不明时，需结合保函性质判断

   • 见索即付保函：若保函为独立于基础合同的“见索即付”类型（即受益人凭书面索赔即可获赔，无需证明违约事实），采购方通常应在保函有效期届满后返还，避免供应商主张“保函被不当扣划”的风险。
     
   • 附条件保函：若保函需以“供应商违约”为赔付前提（如“因供应商原因导致项目延期，采购方有权索赔”），则采购方可在项目存在争议时暂缓返还，但需保留书面证据证明争议存在。

3. 项目存在争议时，可暂缓返还但需谨慎
   若项目验收未通过、供应商存在违约行为（如质量不达标、工期延误），且双方对责任归属存在争议，采购方可暂不返还保函，但需注意：

   • 需在保函有效期内向银行/担保机构提出索赔（逾期则保函失效）；
     
   • 需保留书面证据（如验收报告、沟通记录、违约通知等）证明供应商违约；
     
   • 避免“无正当理由扣留保函”，否则可能被供应商主张“侵犯财产权”。

4. 保函有效期届满后的处理
   若保函已过期且未发生索赔，采购方应立即返还保函原件或协助办理注销手续，避免因保函未注销导致供应商无法办理新保函（如后续项目需提供保函时受阻）。

建议：

• 采购方可在合同中明确保函的返还条件、有效期及争议处理方式，减少后续纠纷；
  
• 若项目存在争议，建议及时通过书面函件与供应商沟通，并留存证据；
  
• 涉及复杂项目（如工程、大型设备采购），可要求供应商提供“分期保函”（如预付款保函、履约保函、质保保函分开出具），降低风险。
  

如有具体合同条款或项目情况需分析，可进一步向我说明，我会结合细节为您梳理风险点。