核心结论：公司实际控制人并非法定代表人时，出纳的职责履行及风险防控需结合公司治理结构、授权机制及法律合规要求综合处理。以下是具体分析：

1. 明确实际控制人与法定代表人的法律定位差异

• 实际控制人：指虽非公司股东，但通过投资关系、协议或其他安排，能够实际支配公司行为的人（《公司法》第216条）。其权力源于事实控制，而非法定职务。
• 法定代表人：依法代表公司行使民事权利、履行民事义务的负责人（《公司法》第13条），通常由董事长、执行董事或经理担任，其行为视为公司行为。
• 关键区别：实际控制人无直接对外代表权，法定代表人具有法定代表权。若出纳需执行实际控制人指令，必须通过合法授权流程，否则可能涉及越权或违规风险。

2. 出纳履职的合规要点

• 指令来源合法性：
  • 出纳应仅接受法定代表人或经其书面授权的人员（如财务负责人）的指令。若实际控制人直接下达指令，需要求其提供法定代表人签署的授权文件或通过公司正式流程（如董事会决议）确认。
  • 风险点：未经授权的指令可能导致出纳承担个人责任（如挪用资金、违规支付等）。
• 资金支付流程：
  • 严格遵循“申请-审批-支付”流程，确保每笔支出有合法凭证（如合同、发票）、审批手续（如用款申请单、总经理签字）及财务复核。
  • 例外情形：紧急情况下可先支付后补手续，但需事后及时完善并留存证据。
• 印章与账户管理：
  • 银行预留印鉴（如法人章、财务章）应由不同人员保管，避免单人控制资金。
  • 实际控制人不得私自使用公司印章或网银U盾，否则可能构成职务侵占或滥用职权。

3. 实际控制人干预出纳工作的风险防控

• 公司内部治理建议：
  1. 完善授权制度：通过公司章程或内部制度明确实际控制人可通过董事会/股东会决议行使权力，但具体财务操作需由法定代表人或授权代表执行。
  2. 建立监督机制：设立监事会或审计部门，定期核查资金流向，防止实际控制人通过出纳转移资产或违规操作。
  3. 明确责任边界：在劳动合同或岗位职责说明中，列出出纳的合规义务及违规后果（如解除合同、追究赔偿责任）。
• 出纳个人保护措施：
  • 拒绝执行无合法依据的指令，并留存书面拒绝记录（如邮件、微信）。
  • 发现实际控制人涉嫌违法（如虚开发票、套取资金），立即向法定代表人或监事会报告，必要时向公安机关报案。

4. 特殊情形处理

• 实际控制人兼任高管：若实际控制人同时担任董事、经理等职务，其指令仍需通过法定代表人或公司流程确认，除非公司章程另有规定。
• 家族企业或一人公司：即使实际控制人与法定代表人为亲属或同一人，出纳仍需区分个人财产与公司财产，避免混同导致连带责任。

总结：出纳在公司控制人与法定代表人分离的情况下，应以“合规性”为核心，严格审核指令来源、支付流程及印章管理，同时通过内部制度与个人防护措施降低风险。如有具体操作疑问，可进一步提供细节，我将结合案例为您分析。