分公司负责人是否可以代表分公司收保证金，这主要取决于分公司是否具备独立的法人资格以及其内部授权情况。以下从不同角度进行分析：
分公司具备独立法人资格的情况（虽现实中较少，但理论上存在）：
- 如果分公司经过特别授权或法律允许，具备了独立的法人资格，那么分公司负责人作为分公司的法定代表人或授权代表，自然有权代表分公司收取保证金。但这种情况在现实中较为罕见，因为通常分公司是总公司的分支机构，不具备独立的法人资格。
分公司不具备独立法人资格的情况（常见情况）：
- 在大多数情况下，分公司是总公司的分支机构，不具备独立的法人资格，其民事责任由总公司承担。
- 内部授权角度：分公司负责人若想代表分公司收取保证金，必须获得总公司的明确授权。这种授权可以是书面的，也可以是口头的，但为了证明授权的真实性和有效性，书面授权更为稳妥。授权内容应明确包括收取保证金的权限、范围、条件等。
- 实际操作角度：即使分公司负责人获得了总公司的授权，在收取保证金时，也应确保保证金的使用符合总公司的规定和合同约定。同时，分公司应建立健全的财务管理制度，确保保证金的收取、使用和退还都有明确的记录和流程。
- 法律后果角度：如果分公司负责人未经总公司授权擅自收取保证金，或者虽然获得授权但违反规定使用保证金，那么分公司和总公司都可能面临法律责任。这包括但不限于返还保证金、赔偿损失等。
法律建议：
- 对于总公司而言，应明确分公司的权限范围，并通过书面形式对分公司负责人进行授权，以避免不必要的法律风险。
- 对于分公司负责人而言，在收取保证金前，应确保自己获得了总公司的明确授权，并严格按照授权范围和合同约定行事。
- 对于交易相对方而言，在与分公司进行交易时，应要求分公司出示总公司的授权书或其他证明文件，以确认分公司负责人的收款权限。
可能涉及的法律条款：
- 《中华人民共和国公司法》第十四条：“公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。”
- 《中华人民共和国民法典》中关于代理的相关规定，如第一百六十一条至第一百七十二条，这些条款规定了代理的权限、代理行为的效力等。
综上所述，分公司负责人是否可以代表分公司收保证金，取决于分公司是否具备独立的法人资格以及其内部授权情况。在实际操作中，应确保有明确的授权和规范的财务管理制度，以避免法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。