绩效合同必须一式两份吗-李禛成律师

绩效合同必须一式两份吗-李禛成律师｜法行宝

2026-06-18 合同纠纷

绩效合同并非必须一式两份，但从法律风险防控和证据保留的角度，建议尽量做到一式两份或更多份数。以下从不同角度为你详细分析：

法律层面

我国现行法律法规并未明确规定绩效合同必须一式两份。绩效合同本质上属于劳动合同的补充协议或者特定类型的合同，主要受《中华人民共和国民法典》合同编以及《中华人民共和国劳动合同法》等法律的调整。这些法律强调的是合同双方意思表示真实、合同内容合法合规以及合同签订过程中的公平、公正等原则，对于合同的份数并没有硬性要求。

实际作用角度

保障双方权益：一式两份的绩效合同，用人单位和劳动者各执一份。这样在履行合同过程中，双方都能清晰地了解合同约定的绩效目标、考核标准、奖惩措施等关键内容。当出现争议时，双方可以依据自己手中的合同来主张权利、履行义务，避免因合同份数不足导致一方无法提供合同原件而陷入被动局面。例如，劳动者主张用人单位未按照合同约定支付绩效工资，但用人单位否认有相关约定，如果劳动者手中没有合同，就很难证明自己的主张；反之，如果双方都有合同，就可以通过核对合同内容来明确责任。
便于管理：对于用人单位来说，保留多份绩效合同有助于建立完善的员工档案管理体系。在人力资源管理过程中，需要经常查阅员工的合同信息，一式多份的合同可以满足不同部门（如人力资源部门、财务部门、业务部门等）的查阅需求，提高工作效率。同时，在应对劳动监察部门的检查或者处理劳动纠纷时，完整的合同档案也能为用人单位提供有力的证据支持。

风险防范角度

如果绩效合同只有一份，且由用人单位保管，那么劳动者在合同履行过程中可能处于相对弱势的地位。一旦用人单位擅自修改合同内容或者不承认某些约定，劳动者由于没有合同原件作为证据，很难维护自己的合法权益。此外，如果合同在保管过程中丢失、损坏，也会给双方带来不必要的麻烦和损失。

建议：在签订绩效合同时，双方应尽量协商确定合同的份数，并确保每份合同的内容一致。签订后，双方都应妥善保管自己的合同，以备不时之需。如果在合同履行过程中出现任何问题，都可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。

合同并非必须要一式两份才有效。以下从不同角度为您详细分析：合同生效的基本条件合同内容合法：合同所约定的权利、义务及其指向的对象（即标的）等，必须符合法律的规定和社会公共利益的要求。例如，不能约定违法犯罪的行为作为合同内容。双方具备相应民事行为能力：合同当事人必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力，以及缔约能力，才能成为合格的合同主体。若主体不合格，如未成年人签订与其年龄、智力不相适应的合同，且未经法定代理人同意，则合同可能不能产生法律效力。意思表示真实：当事人意思表示真实，是指行为人的意思表示应当真实反映其内心的意思。合同成立后，当事人的意思表示是否真实往往难以从其外部判断，但缺乏意思表示真实这一要件，并不绝对导致合同一律无效。例如，在受欺诈、胁迫的情况下签订的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。不违反法律法规强制性规定及公序良俗：合同的目的和内容必须合法，不能存在以合法的方式达到非法目的等规避法律的事实。一式两份合同的作用与风险作用：签订一式两份的合同，双方各持一份，能有效避免日后因协议内容产生争议；在出现纠纷时，也便于双方举证，能更好地维护自身权益。风险：如果合同本身明确约定需要一式两份，或者按照交易习惯或法律规定必须一式两份，而未按约定签订两份合同，就可能会影响合同的效力，或者带来一些法律风险。例如，在涉及多方交易或复杂交易中，若只有一份合同且由一方持有，其他方可能难以证明合同内容，从而在纠纷中处于不利地位。合同只签一份的法律效力一般具有法律效力：根据《民法典》的规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，也视为书面形式。因此，只要合同内容是双方真实意思表示，不违反法律法规强制性规定，不存在欺诈、胁迫等可撤销情形，即使只有一份，也对双方具有法律约束力。实践中存在风险：若仅有一份合同，容易产生原件控制权争议。比如一方擅自修改合同内容，由于缺乏多份核对，难以举证真实内容。从证据角度讲，当发生纠纷时，只有一份合同，证明力相对单薄。若一方拒不承认合同约定或对关键条款提出异议，单份合同在证明事实方面可能面临挑战。建议尽量签订多份合同：为了保障合同各方均持有合同文本，以便明确权利义务，避免日后因合同内容产生争议，建议尽量签订一式多份合同，各方妥善保存。关注合同约定：在签订合同时，应特别关注合同是否明确约定需要一式两份，或者按照交易习惯、法律规定是否应一式两份。若存在此类约定或规定，应严格按照要求签订合同。如有任何合同纠纷方面的法律问题，欢迎直接向我咨询。

合同并非必须一式两份，其有效性与份数无关，而是取决于是否符合法定生效要件。以下是对这一问题的详细分析：法律角度无强制规定：法律并未明确规定合同必须一式几份。合同的有效性主要取决于双方是否具有相应的民事行为能力、意思表示是否真实、内容是否违反法律法规的强制性规定和公序良俗等法定生效要件，而非合同的份数。合同形式多样性：当事人订立合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。对于书面形式的合同，其份数由双方根据实际需要和交易习惯来确定，可以是一式两份，也可以是一式多份或仅一份原件。电子合同的合法性：特殊类型的合同，如电子合同，以电子数据的形式存在，同样受到法律保护。只要符合电子签名法等相关法律规定，电子合同与纸质合同具有同等法律效力。实际操作层面便于查阅与纠纷解决：在实际交易中，为了避免合同履行过程中可能出现的纠纷和争议，双方通常会选择签订一式两份的合同，各自保留一份作为凭证。这样方便双方在后续过程中查阅合同条款、行使权利、履行义务，并在出现纠纷时作为重要证据。特殊情况下的合同份数：劳动合同：根据相关规定，劳动合同应一式两份，用人单位和劳动者各执一份，以确保双方权益得到保障。其他合同：如房屋买卖合同，除了买卖双方各执一份外，房地产管理部门、贷款银行等也可能需要留存合同副本，以便进行管理、备案、审查等工作。灵活确定合同份数：根据实际需求，合同份数可以灵活调整。例如，在简单的买卖合同中，双方可能仅需一式两份；而在复杂的商业合作中，可能涉及多方主体，需要制作多份合同。法律建议明确约定合同份数：在签订合同时，双方应明确约定合同的份数，并在合同中注明。这有助于避免后续因合同份数问题产生的争议。确保合同内容合法有效：无论合同份数如何，都应确保合同内容合法、有效，并严格遵守合同约定。这是维护双方合法权益的基础。妥善保管合同：双方应妥善保管各自持有的合同，以防丢失或损坏。在需要时，保管方有义务向对方提供复印件或允许对方查阅原件。总结来说，合同是否需要一式两份并非法律的强制要求，而是取决于双方的约定和具体情况。在签订合同时，双方应充分考虑实际需要和交易习惯，灵活确定合同的份数，并确保合同内容合法、有效。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。

业绩合同一式一份，在法律上通常是合理的，但这并不意味着它是最佳实践。以下从不同角度为您详细分析：一、法律层面合同效力不受份数影响：根据《民法典》的相关规定，合同的法律效力主要取决于其是否符合法律规定的生效要件，如当事人具有相应民事行为能力、意思表示真实、内容不违反法律法规强制性规定以及不违背公序良俗等。只要合同满足这些条件，即便只有一式一份，也是有效的。书面形式的要求：虽然法律并未明确规定合同必须一式多份，但某些特定类型的合同，如劳动合同、房地产买卖合同等，可能因法律、行政法规的规定而需要采用书面形式。然而，这并不意味着书面合同必须一式多份，只要满足书面形式的要求即可。二、实践层面留存证据的重要性：尽管一式一份的合同在法律上是有效的，但在实践中，一式多份的合同更为常见。这是因为多份合同有利于各方留存合同文本，从而在出现纠纷时提供更充分的证据支持。如果只有一份合同，且该合同在纠纷发生前丢失或被毁损，那么当事人可能会面临举证困难的问题。约定优先原则：如果当事人对合同份数有特别约定，那么应按照约定执行。例如，双方约定合同需一式两份，而一方却只提供了一份，这可能会引发争议。在这种情况下，提供方可能需要承担相应的违约责任。三、建议与风险提示尽量一式多份：为了避免潜在风险，建议尽量按照行业惯例或双方约定确定合同份数。一式多份的合同可以确保各方都有合同文本留存，从而在出现纠纷时提供有力的证据支持。明确约定合同份数：如果双方对合同份数有特别要求，应在合同中明确约定。这样可以避免因合同份数问题而引发的争议和纠纷。注意合同保管：无论合同是一式一份还是一式多份，当事人都应注意合同的保管。建议将合同存放在安全、可靠的地方，并备份重要条款或页面，以防丢失或毁损。业绩合同一式一份在法律上通常是合理的，但为了避免潜在风险，建议尽量一式多份并明确约定合同份数。如果您在合同方面还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

合同并非必须一式两份，其有效性与份数无关，关键在于是否符合法定生效要件。以下从不同角度为您详细分析：法律角度无强制规定：我国法律并未明确规定合同必须一式几份。合同的有效性主要取决于双方是否具有相应的民事行为能力、意思表示是否真实、内容是否违反法律法规的强制性规定和公序良俗等法定生效要件，而非合同的份数。这意味着，即使合同只有一份，只要满足上述条件，同样具有法律效力。合同形式多样性：当事人订立合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。对于书面形式的合同，其份数由双方根据实际需要和交易习惯来确定。可以是一式两份，也可以是一式多份或仅一份原件。这种灵活性有助于适应不同交易场景的需求。电子合同的合法性：随着科技的发展，电子合同逐渐成为一种常见的合同形式。只要符合电子签名法等相关法律规定，电子合同与纸质合同具有同等法律效力。这也进一步证明了合同份数并非决定其有效性的关键因素。实际操作层面便于查阅与纠纷解决：虽然法律未强制要求合同必须一式两份，但在实际交易中，为了避免合同履行过程中可能出现的纠纷和争议，双方通常会选择签订一式两份的合同，各自保留一份作为凭证。这样方便双方在后续过程中查阅合同条款、行使权利、履行义务，并在出现纠纷时作为重要证据。特殊情况下的合同份数：劳动合同：根据相关规定，劳动合同应一式两份，用人单位和劳动者各执一份。这是为了确保双方权益得到保障，避免在劳动争议发生时因证据不足而受损。离职证明：离职证明也必须出具一式两份，一联存根留用人单位保存，一份交劳动者保存。这是解除劳动关系的书面证明，对于劳动者后续求职或办理相关手续具有重要意义。灵活确定合同份数：除了上述特殊情况外，根据实际需求，合同份数可以灵活调整。例如，在房屋买卖中，除了买卖双方各执一份外，房地产管理部门、贷款银行等也可能需要留存合同副本，以便进行管理、备案、审查等工作。这种灵活性有助于满足不同交易场景的需求。法律建议明确合同内容：无论合同份数如何，都应确保合同内容合法、有效。合同条款应明确、具体，避免使用模糊或歧义的表述。同时，双方应对合同条款达成一致并签字或盖章确认，以确保合同的有效性。保留合同原件：尽管法律未强制要求合同必须一式两份，但为了保障自身权益，建议双方各自保留一份合同原件。这样在出现纠纷时，可以及时提供证据支持自己的主张。咨询专业律师：在签订合同时，如遇复杂或疑难问题，建议及时咨询专业律师。律师可以根据您的具体情况提供针对性的法律建议，帮助您规避法律风险，确保合同的合法性和有效性。总结：合同并非必须一式两份，其有效性与份数无关。在签订合同时，双方应充分考虑实际需要和交易习惯，灵活确定合同的份数。同时，无论合同份数如何，都应确保合同内容合法、有效，并严格遵守合同约定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

劳动合同确实应当签订一式两份，由用人单位和劳动者各执一份，这是《中华人民共和国劳动合同法》的明确规定，也是保障双方合法权益、避免法律风险的重要措施。以下是对这一问题的详细分析：一、法律依据与重要性根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条，劳动合同需由用人单位与劳动者协商一致，并在劳动合同文本上签字或盖章后生效。该法明确规定了劳动合同文本应当由用人单位和劳动者各自持有一份。这一规定不仅具有法律效力，更是维护双方合法权益的基础，确保了双方都能明确自己的权利和义务，为后续的劳动关系管理提供了法律支撑。二、对劳动者的意义明确权利义务：持有劳动合同，劳动者可以清晰地了解自己与用人单位之间的权利和义务关系，包括但不限于工作内容、薪资待遇、工作时间、休息休假等关键条款。这有助于劳动者在工作中更好地维护自己的权益。维权证据：在遭遇拖欠工资、违法解除劳动关系等权益受损情况时，劳动合同是劳动者维权的重要证据。它能够帮助劳动者证明与用人单位的劳动关系，以及双方约定的具体内容，从而在法律纠纷中占据有利地位。三、对用人单位的意义避免法律风险：留存劳动合同可以避免用人单位因无法证明双方约定内容而产生的法律风险和纠纷。在发生劳动争议时，用人单位可以通过出示劳动合同来证明自己的行为符合法律规定，从而降低法律风险。规范管理：劳动合同的管理也是用人单位人力资源管理的重要组成部分。通过妥善保管劳动合同，用人单位可以更加规范地管理员工关系，提高管理效率，促进企业的稳定发展。四、未交付劳动合同的法律责任如果用人单位未按规定将劳动合同文本交付给劳动者，这将构成违法行为。在此情况下，劳动者有权要求用人单位提供合同原件。若用人单位拒绝执行，劳动者可以向当地劳动行政部门反映情况。劳动行政部门将责令用人单位改正其违法行为，并可能给予警告处罚。若因此给劳动者造成损害，用人单位还需承担相应的赔偿责任。五、实践建议签订一式两份：为了确保双方的权益，建议在签订劳动合同时一式两份，并确保双方都在合同文本上签字或盖章。这是法律规定的最低要求，也是保障双方权益的基础。妥善保管：无论是劳动者还是用人单位，都应妥善保管好自己的那份劳动合同。对于劳动者而言，可以将合同存放在安全的地方，以备不时之需；对于用人单位而言，应建立完善的劳动合同管理制度，确保合同的完整性和可追溯性。综上所述，劳动合同一式两份的规定不仅具有法律依据，更是保障双方权益、避免法律风险的重要措施。在实际操作中，双方都应严格遵守这一规定，并确保合同的妥善保管和有效使用。

合同并非必须一式三份，其份数主要取决于合同的性质、参与方数量以及各方的实际需求。以下是对这一问题的详细分析：一、合同份数的常见情况一式一份：在某些特定且简单的情况下，如果合同内容不复杂，且双方均认为无需各自留存多份，可能会选择签订一式一份的合同。这种情况较为少见，通常出现在单务合同或双方信任度极高且合同即时履行完毕的场景中。一式两份：这是最常见的合同形式。对于普通的双务合同，如买卖合同、租赁合同等，通常会采用一式两份的方式，合同双方当事人各持一份。这样既能确保双方都有合同文本作为依据，也能在发生争议时便于举证和核对合同内容。一式三份或多份：当合同涉及第三方参与，或者需要监管部门备案、公证机关存档等情况时，可能会签订一式三份或更多份的合同。例如，在房屋买卖中可能涉及中介公司，因此需要一式三份；而在大型的合作开发项目中，可能涉及多个合作方及政府相关部门，这时可能会制作五份甚至更多份的合同，以确保所有相关方都能持有合同原件，便于后续执行和监督。二、确定合同份数的建议明确法律规定：某些特定类型的合同可能有法律规定的份数要求。例如，虽然劳动合同通常一式两份即可满足基本法律要求，但某些地方的劳动行政管理部门可能出于监管、备案等目的，要求用人单位提交一份劳动合同副本进行存档备案。因此，在签订合同前，应了解并遵守相关法律法规对合同份数的具体要求。考虑后续用途：在确定合同份数时，要充分考虑合同在履行过程中可能出现的各种情况，如变更、解除、争议解决等。确保有足够的合同份数供各方使用和保存，以便在需要时能够方便地查阅和提供相关证据。例如，如果合同涉及多方当事人或需要向多个部门备案，那么合同份数应相应增加。充分沟通协商：合同份数的确定最好由各方当事人在签订合同前进行充分沟通和协商，达成一致意见。这样可以避免因合同份数问题产生不必要的纠纷和误解。在协商过程中，可以明确各自的需求和期望，以便确定最合适的合同份数。三、法律后果与风险提示如果合同份数不足或未按照法律规定进行备案、存档等，可能会在后续履行过程中产生纠纷或不便。例如，在发生争议时，如果无法提供完整的合同文本作为证据，可能会影响争议的解决和自身权益的维护。因此，在签订合同时，应确保合同份数满足实际需求和法律要求，并妥善保管好各自持有的合同文本。如有任何疑问或不确定之处，应及时向我咨询以获取专业法律意见。综上所述，合同的份数并不是固定的“一式三份”，而是根据合同的具体情况和当事人的需求来决定的。在实际操作中，应遵循法律法规的要求，同时结合实际情况灵活处理。如有任何法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

公司的合同一式两份，必须给员工一份。以下从法律背景、法律建议和可能的法律后果三个角度进行详细分析：法律背景根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条的规定：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”这一条款明确规定了劳动合同应当一式两份，用人单位和劳动者各执一份，这是法律对劳动合同形式的基本要求，旨在保障劳动者的合法权益，确保劳动者能够随时查阅合同条款，了解自己的权利和义务。法律建议签订合同时：员工应主动确认合同份数，并明确要求保留自己的副本。这是员工维护自身权益的重要步骤，也是法律赋予员工的权利。保存证据：如果公司未提供合同副本，员工可以通过邮件、聊天记录等方式留存沟通记录，或者通过拍照、扫描等方式备份合同内容。这些证据在后续可能发生的劳动争议中，将起到至关重要的作用。法律途径：若公司拒绝提供合同副本，或者因未提供合同副本导致员工权益受损，员工有权向当地劳动监察大队举报或申请劳动仲裁，通过法律途径维护自己的合法权益。可能的法律后果公司未提供合同的后果：如果公司未将劳动合同副本交给员工，可能违反法律规定。员工有权向劳动监察部门投诉，要求公司提供合同副本。在发生劳动争议时，若公司无法出示合同原件或拒绝提供，可能承担不利后果，如被认定为未签订劳动合同，从而面临支付双倍工资等法律责任。对员工的影响：如果员工没有合同副本，可能在维权时面临举证困难的问题。例如，在主张加班费、未休年假工资等权益时，如果没有合同作为依据，可能会增加维权的难度和成本。举例说明：假设小李与公司签订了劳动合同，但公司仅保留了合同而未给小李副本。后来，小李因加班费问题与公司发生争议。由于小李没有合同副本作为依据，他在维权过程中遇到了举证困难的问题。最终，小李通过向劳动监察大队举报，并提供了其他证据（如加班记录、工资条等），才成功维护了自己的权益。但这个过程无疑增加了小李的维权成本和难度。综上所述，公司的合同一式两份时，必须给员工一份。这是法律对用人单位的基本要求，也是保障劳动者权益的重要措施。如果公司未履行这一义务，员工有权通过法律途径维护自己的合法权益。如果您在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

合同并非必须一式四份，合同份数的确定需根据具体情况综合考虑多个因素。以下是对这一问题的详细分析：法律法规的基本原则：在我国法律中，并未强制规定合同的份数。合同的份数主要由当事人依据交易需求、合同性质及实际履行情况等因素协商决定。例如，《中华人民共和国民法典》第四百六十九条明确了书面形式订立合同的有效性，但并未具体规定合同的份数。特殊类型合同的份数要求：特定类型的合同可能有明确的份数要求。例如，劳动合同通常一式两份或三份（用人单位、劳动者各执一份，有时鉴证部门留存一份），且需遵循《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。建设工程施工合同可能因备案需要而准备多份。购房合同通常至少四份，以满足购房者、开发商、银行、房管局等的需求。离婚协议书一般一式三份，由双方当事人和婚姻登记机构各持一份。集体合同的份数则根据各省份的具体规定来确定。当事人约定的灵活性：除法律法规的特别规定外，合同一式几份可由双方当事人自主约定。只要双方协商一致，并在合同中明确一式几份及各份的归属，即可按约定执行。例如，简单交易合同（如普通买卖合同、服务合同）通常一式两份，双方各执一份即可。而复杂交易合同（如大型工程项目合同、融资租赁合同）可能需要一式多份，以满足多方主体、长期履行及监管需求。实际操作建议：在签订合同时，双方应明确约定一式几份及各份的归属，以避免后续产生纠纷。对于涉及多方主体或需备案的合同，应特别注意满足相关法律法规的份数要求。在合同履行过程中，各方应妥善保管自己的合同副本，以备不时之需。法律后果与风险提示：如果合同份数不足或未妥善保管，可能导致在合同履行过程中或发生纠纷时，无法提供有效的合同证据，从而影响自身权益的维护。如果合同份数过多，虽然可以满足多方主体的需求，但也可能增加合同管理的成本和复杂性。总结与建议：合同份数的确定应综合考虑法律法规、合同类型、签约主体数量及当事人约定等多个因素。在签订合同时，建议双方明确约定合同份数及各份的归属，并妥善保管合同副本。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律意见。

公司与员工签订的合同通常为一式两份，用人单位和劳动者双方各执一份。这一做法不仅符合法律规定，也确保了合同的公平性、透明度及法律效力，并便于合同的执行、监督和争议解决。以下是对这一问题的详细分析：一、法律依据根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”这一规定明确指出了劳动合同应当一式两份，双方各执一份。二、一式两份合同的实际意义保障双方权益：合同是双方当事人之间权利义务的约定。一式两份可以确保双方都持有一份具有同等法律效力的合同文本，从而在合同履行过程中清楚地了解自己的权利和义务。当发生争议时，双方都能以自己持有的合同文本为依据，维护自己的合法权益。确保公平性和透明度：一式两份让双方都清楚地了解合同的内容和条款，避免信息不对称或误解，确保合同的公平性和透明度。便于合同履行与监督：在合同履行过程中，双方可能需要不时地查阅合同条款。一式两份的合同方便双方随时查阅，避免因一方丢失合同而导致的不便和纠纷。同时，这也为监管部门提供了便利，方便他们监督和检查合同的执行情况。增强法律效力：如果合同只有一份且由一方保管，存在被篡改的风险。而一式两份则能有效避免这种情况，因为双方都有原始的、未经篡改的合同作为证据，从而增强了合同的法律效力。三、特殊情况下的合同份数调整虽然一式两份是劳动合同的常见做法，但在某些特殊情况下，合同的份数可能会根据实际需要有所调整。例如：需要备案或审批的合同：某些合同可能需要向相关部门备案或审批，此时可能需要额外提供一份合同副本给备案或审批机关。涉及多方当事人的合同：当合同涉及到三个或以上的当事人时，为了确保每个当事人都能持有一份合同，合同的份数可能会相应增加。特别重要或复杂的合同：对于这类合同，可能会制作更多份数，以便各方都能妥善保管和随时查阅。四、法律建议确保合同份数符合法律规定：用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应确保合同份数符合法律规定，即一式两份，双方各执一份。妥善保管合同文本：双方都应妥善保管自己持有的合同文本，避免丢失或损坏。在合同履行过程中，如需查阅合同条款，应及时提供。及时处理合同争议：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先以自己持有的合同文本为依据进行协商。如协商无果，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。作为吴勇波律师，我建议用人单位和劳动者在签订劳动合同时，务必遵循法律规定，确保合同份数符合要求，并妥善保管合同文本。如有任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。