在行政诉讼中，负责人和法定代表人的区别主要体现在以下几个方面：

1. 定义与身份：

   • 法定代表人：是依法代表法人行使民事权利，履行民事义务的主要负责人。在行政诉讼中，法定代表人通常是公司的董事长、执行董事或者经理等，他们依法登记并对外公示，代表公司参与诉讼活动。
   • 负责人：在行政诉讼的语境下，负责人可能指的是行政机关的负责人，如行政机关的局长、处长等。他们代表行政机关出庭应诉，对行政行为的合法性进行辩护。此外，在某些情况下，如果法定代表人因故不能出庭，也可能由其他负责人（如副经理、部门负责人等）代表公司出庭，但这种情况下的“负责人”并非严格意义上的法定代表人。

2. 诉讼地位与职责：

   • 法定代表人：作为公司的法律代表，法定代表人在行政诉讼中享有全面的诉讼权利，如委托诉讼代理人、提供证据、进行辩论等。他们的职责是维护公司的合法权益，对行政行为的合法性进行抗辩。
   • 负责人（行政机关）：作为行政机关的代表，负责人在行政诉讼中同样享有诉讼权利，但他们的职责更侧重于解释和说明行政行为的合法性、合理性及程序正当性。他们需要出庭应诉，接受法庭的询问和质证，并可能需要对行政行为进行答辩或说明。

3. 出庭要求与法律后果：

   • 法定代表人：在行政诉讼中，如果公司作为被告，法定代表人通常应当出庭应诉。如果法定代表人因故不能出庭，可以委托诉讼代理人代为出庭，但某些情况下（如涉及重大利益或社会影响较大的案件），法庭可能要求法定代表人必须出庭。如果法定代表人不出庭且无正当理由，可能会面临法庭的训诫、罚款等法律后果。
   • 负责人（行政机关）：根据《中华人民共和国行政诉讼法》及相关司法解释的规定，被诉行政机关负责人应当出庭应诉。这体现了行政诉讼对行政机关负责人直接参与诉讼、接受监督的要求。如果负责人不能出庭，应当委托行政机关相应的工作人员出庭，并说明理由。如果负责人不出庭且无正当理由，法庭可以记录在案并在裁判文书中载明，同时可能建议有关机关依法予以处理。

4. 实际应用中的区别：

   • 在实际操作中，法定代表人和负责人的区别主要体现在他们的身份和职责上。法定代表人更侧重于代表公司行使民事权利和履行民事义务，而负责人（在行政诉讼中）则更侧重于代表行政机关出庭应诉和解释行政行为的合法性。
   • 此外，在涉及多个被告的行政诉讼中，可能同时存在多个负责人（如不同行政机关的负责人），而法定代表人则通常只有一个（即公司的法定代表人）。

总结来说，在行政诉讼中，负责人和法定代表人在定义、身份、诉讼地位与职责、出庭要求与法律后果以及实际应用等方面都存在明显的区别。理解这些区别有助于更好地把握行政诉讼的参与主体和诉讼程序。如果您在行政诉讼中遇到相关问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。