欠款催款记录应当清晰、准确、有条理地记录催款过程及关键信息，以确保其法律效力并便于后续可能的法律行动。 以下是一份欠款催款记录的撰写指南，供您参考：

1. 基本信息部分：

   • 记录标题：明确标注为“欠款催款记录”。
   • 日期与时间：详细记录每次催款的日期和时间，精确到分钟（如适用）。
   • 催款方与欠款方信息：包括双方的全称、地址、联系方式等，确保信息准确无误。
   • 欠款详情：简要概述欠款的原因、金额、欠款起始日期及应还款日期。

2. 催款过程记录：

   • 催款方式：记录是采用电话、邮件、信函还是面对面等方式进行催款。
   • 催款内容：详细记录催款时的对话内容或沟通要点，包括提及的欠款金额、还款期限、逾期利息（如有）等。
   • 欠款方回应：记录欠款方对催款的回应，包括是否承认欠款、提出的还款计划或异议等。
   • 后续行动建议：根据欠款方的回应，记录催款方提出的后续行动建议，如给予宽限期、采取法律手段等。

3. 证据留存部分：

   • 附件材料：如有相关证据材料，如合同、发票、之前的催款记录等，应作为附件附在催款记录后，并注明附件名称及页数。
   • 签名与盖章：催款记录应由催款方代表签名，并加盖公司公章（如适用），以增强其法律效力。

4. 示例模板：

**欠款催款记录**

**日期与时间**：XXXX年XX月XX日 XX:XX

**催款方**：XXX公司
**地址**：XXX
**联系方式**：XXX

**欠款方**：XXX个人/公司
**地址**：XXX
**联系方式**：XXX

**欠款详情**：
- 欠款原因：XXX（如购买商品未付款）
- 欠款金额：人民币XXX元
- 欠款起始日期：XXXX年XX月XX日
- 应还款日期：XXXX年XX月XX日

**催款过程记录**：
- 催款方式：电话/邮件/信函/面对面
- 催款内容：我方已多次提醒贵方关于欠款事宜，至今未收到还款。请贵方于XXXX年XX月XX日前归还欠款人民币XXX元，否则将承担逾期利息及法律责任。
- 欠款方回应：贵方承认欠款，但提出因资金周转问题，希望给予XX天的宽限期。
- 后续行动建议：同意给予XX天宽限期，若到期仍未还款，将采取法律手段追讨欠款。

**证据留存**：
- 附件材料：合同复印件、发票复印件、之前催款记录等
- 签名与盖章：XXX（催款方代表签名） XXX公司（公章）

在撰写欠款催款记录时，请务必保持客观、准确，避免使用情绪化或攻击性的语言。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。