跳槽的话个人档案怎么处理-潘铖律师|法行宝
2026-06-12 劳动纠纷

您好,关于您跳槽时个人档案的处理问题,这是一个涉及到您未来职业发展和权益保障的重要事项。以下是我根据相关规定和流程,为您提供的详细解答:

首先,根据《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)的相关规定,跨地区就业创业流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。这意味着,在您跳槽后,您的档案处理方式将取决于您新工作单位的性质和地点。

情况一:新工作单位有档案管理权限

如果您的新工作单位是机关、国有企事业单位等具有档案管理权限的单位,那么您应该将档案转递至新工作单位。在办理离职手续时,您可以向原工作单位的人事部门提出档案转递申请,他们会根据您的要求将档案转递至新工作单位。

情况二:新工作单位无档案管理权限

如果您的单位没有档案管理权限,或者您选择到非公单位就业、灵活就业及自主创业,那么您有以下几种选择:

  1. 转递至新工作地档案管理服务机构: 您可以向原工作单位的人事部门提出档案转递申请,将档案转递至您新工作地所在的档案管理服务机构。这样,在您需要档案时,可以直接到该机构进行查询和使用。

  2. 转递至户籍地档案管理服务机构: 如果您希望将档案保留在户籍地,或者新工作地与户籍地相同,您也可以选择将档案转递至户籍地所在的档案管理服务机构。这样,无论您在哪里工作,都可以方便地查询到自己的档案。

具体操作步骤:

  1. 向原工作单位提出档案转递申请: 在办理离职手续时,向原工作单位的人事部门说明您的档案转递意愿,并填写相关的档案转递申请表。

  2. 提供新工作单位或档案管理服务机构的信息: 在申请表中,您需要提供新工作单位的名称、地址、联系方式(如果新工作单位有档案管理权限),或者新工作地/户籍地档案管理服务机构的名称、地址、联系方式。

  3. 等待档案转递: 原工作单位的人事部门会根据您的申请,将档案通过机要通信、邮政特快专递或专人送取等方式转递至您指定的机构。

  4. 确认档案接收: 档案转递后,您可以联系新工作单位的人事部门或档案管理服务机构,确认档案是否已经接收并妥善保管。

注意事项:

  • 严禁个人保管本人或他人人事档案,这是违反规定的行为。
  • 档案转递过程中,请确保提供的信息准确无误,以免影响档案的转递和接收。
  • 如果您在跳槽过程中遇到任何档案处理方面的问题,可以及时向原工作单位的人事部门或新工作地/户籍地的档案管理服务机构咨询和求助。

希望以上解答能够帮助您更好地处理跳槽时的个人档案问题。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时告诉我。