关于“花钱找工作不办了啥时候退钱”的问题，这主要取决于双方签订的合同或协议中的具体条款以及实际情况，以下分情况讨论：
合同中有明确退款条款：
- 如果双方签订的合同或协议中明确规定了退款的条件、时间和方式，那么应当按照合同中的约定来执行。例如，合同中可能规定“若因甲方原因导致工作安排未能实现，甲方应在XX个工作日内退还乙方已支付的全部费用”。在这种情况下，如果确实因为安排工作的一方（甲方）的原因导致工作未能安排，那么甲方应当按照合同约定的时间退还费用。
合同中没有明确退款条款，但存在违约行为：
- 如果合同中没有明确规定退款条款，但安排工作的一方（甲方）存在违约行为，如故意隐瞒重要信息、提供虚假信息或未能按照约定履行义务等，导致工作未能安排，那么根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，受损方（乙方）有权要求违约方承担违约责任，包括退还已支付的费用。在这种情况下，退款的时间可能需要根据双方协商或法院判决来确定。
合同无效或被撤销：
- 如果双方签订的合同或协议存在无效或被撤销的情形，如因欺诈、胁迫或显失公平等原因导致合同无效或被撤销，那么根据法律规定，因该合同取得的财产应当予以返还。在这种情况下，退款的时间也可能需要根据双方协商或法院判决来确定。
实际操作建议：
- 与对方协商：首先，建议尝试与安排工作的一方（甲方）进行协商，明确退款的时间和方式。在协商过程中，可以引用合同中的相关条款或法律规定来支持自己的主张。
- 发送律师函：如果协商无果，可以考虑委托律师发送律师函，正式要求对方退款。律师函通常具有一定的法律威慑力，可能促使对方尽快履行退款义务。
- 提起诉讼：如果对方仍然拒绝退款，可以考虑向法院提起诉讼，要求对方承担违约责任并退还已支付的费用。在诉讼过程中，需要提供充分的证据来证明自己的主张，如合同、付款凭证、沟通记录等。
在处理此类问题时，还需要注意以下几点：
- 保留证据：务必保留好与对方签订的合同、付款凭证、沟通记录等证据，以便在需要时证明自己的主张。
- 及时行动：一旦发现对方存在违约行为或无法履行合同义务，应及时采取行动，避免超过诉讼时效或错过其他维权时机。
- 咨询专业律师：虽然我在这里提供了一些基本的法律建议，但每个案件的具体情况都有所不同。因此，在处理此类问题时，建议咨询专业律师以获取更具体、更专业的法律意见。
希望以上分析能对你有所帮助。如果你有任何进一步的疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。