诉讼送达回执怎么写-周雪林律师|法行宝
2026-06-12 行政纠纷

诉讼送达回执,通常也被称为送达回证,是人民法院或其他司法机关在送达法律文书后,由受送达人签收确认的一种凭证。它对于证明送达行为的合法性和有效性,以及保障诉讼程序的顺利进行具有重要意义。以下是一份诉讼送达回执的详细填写指南:

一、送达回证的基本构成及填写要点

  1. 文书名称与案号

    • 文书名称:在回执的顶部正中间,明确写上“送达回证”四个字。
    • 案号:填写具体案件的编号,如“(XXXX)XX民初XX号”,并注明案由,即该案件的具体纠纷类型,如“合同纠纷”、“侵权纠纷”等。
  2. 送达基本信息

    • 送达文书名称和件数:准确填写所送达的法律文书的名称,如“起诉状副本”、“民事裁定书”等,并注明份数。
    • 受送达人:填写接收法律文书的当事人或其他相关人员的姓名或名称。如果是自然人,则写其全名;如果是法人或其他组织,则写其全称。
    • 送达地址及联系方式:详细填写受送达人的地址,包括省、市、区、街道、门牌号等,并注明联系电话或其他有效联系方式,以便在需要时能够顺利联系。
  3. 送达方式与情况记录

    • 送达方式:根据实际采用的送达方式进行填写,如“直接送达”、“邮寄送达”、“公告送达”等。如果是邮寄送达,还需注明邮寄的日期和快递单号。
    • 送达日期:填写实际将法律文书送达给受送达人的具体日期,格式为“XXXX年XX月XX日”。
    • 受送达人签名或盖章:由受送达人本人或法人、其他组织的法定代表人、主要负责人、负责收件的人员在指定位置签名或盖章,并注明签收日期。如果受送达人拒绝签收,应在备注栏中注明拒签理由。
    • 代收人信息:如果非受送达人本人签收,需由代收人在相应位置签名,并注明代收人与受送达人的关系(如夫妻关系、同事关系等)及代收理由。
  4. 备考栏

    • 用于填写送达过程中的特殊情况或需要说明的问题。例如,如果送达方式为留置送达,可以在此栏中详细描述留置送达的具体情况;如果受送达人拒绝签收,也可以在此栏中注明拒签的具体原因。
  5. 送达人与机关信息

    • 送达人签名或盖章:由负责送达法律文书的司法人员在送达回证上签名或盖章,以证明送达行为的真实性。
    • 送达机关盖章:加盖送达该法律文书的司法机关公章,如人民法院的院章,以证明送达回证的合法性和有效性。
    • 填发人:填写负责填写送达回证的人员姓名,以便在需要时能够追溯和核实。

二、填写送达回证的注意事项

  1. 准确性:确保所有信息填写准确无误,特别是案由、案号、送达文书名称和件数、受送达人姓名或名称等关键信息。这些信息对于后续的诉讼程序具有重要影响,一旦填写错误,可能会导致诉讼程序的延误或错误。

  2. 完整性:根据送达的实际情况,完整填写送达回证上的各项内容,不得遗漏。特别是送达方式、送达日期、受送达人签名或盖章等关键信息,必须填写完整,以确保送达回证的合法性和有效性。

  3. 合规性:参照相关法律法规和司法解释的规定进行填写,确保送达回证的合法性和有效性。例如,对于留置送达等特殊情况,必须按照法律规定的方式进行操作,并在备考栏中详细说明。

  4. 清晰性:字迹要清晰可辨,避免因字迹模糊或涂改而影响送达回证的效力。在填写过程中,应使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔进行书写,避免使用铅笔或圆珠笔等易褪色的笔进行填写。

三、示例

以下是一份诉讼送达回执的示例:


送达回证

案号:(XXXX)XX民初XX号 案由:合同纠纷

送达文书名称和件数:起诉状副本 1份

受送达人:张三(自然人) 送达地址:XX省XX市XX区XX街道XX号 联系方式:138XXXX1234

送达方式:直接送达 送达日期:XXXX年XX月XX日

受送达人签名或盖章:张三(签名) 签收日期:XXXX年XX月XX日

备考栏:无

送达人签名或盖章:李四(司法人员签名) 送达机关盖章:XX人民法院(院章) 填发人:王五


希望这份指南能够帮助您正确填写诉讼送达回执。如果您在填写过程中遇到任何问题或疑问,请随时咨询相关司法机关或专业人士以获取帮助。