在刑事案件中，若需要向司法机关提交新证据，证据提交的格式和内容需符合法律规范及实务要求，以确保证据被有效采纳。以下是具体格式和注意事项：

1. 书面提交申请
   新证据一般需通过书面形式提交，并附上《提交新证据申请书》。申请书应包含以下内容：

   • 申请人信息：写明提交人的姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式等基本信息。
     
   • 案件信息：写明案件名称、案号、办案机关（如公安局、检察院或法院）及承办人姓名。
     
   • 证据清单：详细列明新证据的名称、来源、证明内容及提交目的。例如：“证据1：2023年5月10日监控录像，来源于XX小区物业，证明案发时被告人不在现场。”
     
   • 申请理由：简要说明新证据的发现过程、与案件的关联性，以及为何未在之前阶段提交（如因客观原因无法获取）。
     
   • 结尾部分：写明“此致”及具体办案机关名称，并由提交人签名、注明日期。

2. 证据材料整理

   • 分类标注：按证据类型（如物证、书证、证人证言、视听资料等）分类整理，并标注序号。
     
   • 制作证据目录：附一份《证据目录》，列明证据序号、名称、来源、页码及证明内容，便于办案机关快速查阅。
     
   • 附证明材料：若证据涉及第三方（如单位、机构），需附相关授权文件或证明（如监控录像调取授权书）。

3. 提交方式

   • 直接提交：将书面申请书、证据目录及证据材料复印件（一式多份）直接递交至办案机关，并要求签收《证据材料接收单》。
     
   • 邮寄提交：若无法现场提交，可通过EMS邮寄（留存邮寄凭证），并在信封上注明“新证据提交”及案件名称。
     
   • 电子提交：部分法院支持通过诉讼服务平台上传电子版材料，需按系统要求操作。

4. 注意事项

   • 时效性：新证据需在法定期限内提交（如检察院审查起诉阶段、法院一审或二审阶段），逾期可能不被采纳。
     
   • 证据合法性：确保证据来源合法，不得通过非法手段获取（如窃听、胁迫证人等），否则可能被排除。
     
   • 证据关联性：新证据需与案件事实直接相关，能够证明待证事实（如被告人无罪、罪轻或量刑情节）。
     
   • 原件保留：提交复印件或复制件时，需保留原件以备核对，必要时可申请司法鉴定或勘验。

示例模板（以提交监控录像为例）：

提交新证据申请书
申请人：张三，男，1980年1月1日生，身份证号XXX，联系电话XXX。
案件名称：李四故意伤害案
案号：（2023）XX刑初XX号
办案机关：XX市XX区人民法院
申请事项：提交案发时监控录像作为新证据。
事实与理由：
2023年5月10日案发时，申请人位于XX小区门口，监控录像可证明申请人未参与冲突。该证据因物业保管疏忽未及时调取，现申请提交以证明申请人无罪。
证据清单：

1. 2023年5月10日XX小区门口监控录像（时长10分钟，来源：小区物业）；
   
2. 物业出具的《监控录像调取说明》。
   此致
   XX市XX区人民法院
   申请人：张三
   2023年XX月XX日
   

如有具体案件或证据类型需要进一步指导，可直接向我咨询，我会结合实务经验为你详细解答。