核心结论：您公司被他人冒用抬头欠货款并被起诉，需分情况处理，关键在于证明欠款行为与公司无关，同时积极应对诉讼。以下是具体分析：

1. 立即核实欠款事实与公司关联性

• 关键点：需确认欠款合同、送货单、对账单等证据中，公司公章、合同专用章、财务章或授权代表签字是否真实。若均未使用公司真实印章或授权人员签字，可初步主张欠款与公司无关。
• 操作建议：
  • 收集公司所有合法印章的备案记录，对比欠款文件中的印章真伪；
  • 核查公司授权代表名单，确认签字人是否为公司员工或授权人员；
  • 若发现伪造印章或冒用名义，立即向公安机关报案，并保留报案回执作为证据。

2. 分析诉讼主体与责任承担

• 情况一：欠款人系公司员工但无授权
  • 若行为人以公司名义对外欠款，但未获公司授权（如无劳动合同、无授权委托书），且相对方（债权人）未尽合理审查义务（如未核实授权文件），公司可主张不承担责任。
  • 法律依据：根据《民法典》第171条，行为人没有代理权、超越代理权或代理权终止后仍实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。
• 情况二：欠款人系外部人员冒用公司名义
  • 若行为人完全与公司无关（如非员工、无授权），且债权人未尽审查义务（如未核实公司营业执照、印章真伪），公司可主张不承担责任。
  • 法律依据：根据《民法典》第172条，表见代理需满足“相对人有理由相信行为人有代理权”且“本人存在过错”，若公司无过错（如印章管理规范、无授权行为），不构成表见代理。

3. 积极应对诉讼程序

• 步骤一：提交答辩状
  • 在收到起诉状后15日内（或法院指定期限内）提交答辩状，明确否认欠款事实与公司关联性，并附上印章真伪鉴定、授权文件、报案回执等证据。
• 步骤二：申请追加被告或第三人
  • 若知道实际欠款人身份，可申请法院追加其为共同被告或第三人，要求其承担还款责任。
• 步骤三：出庭应诉
  • 委托律师或自行出庭，围绕“欠款行为与公司无关”的核心主张进行举证、质证，反驳原告主张。

4. 后续风险防范

• 印章管理：完善公司印章管理制度，明确用印审批流程，定期核查印章使用记录。
• 授权管理：规范员工对外授权行为，要求授权文件明确权限、期限，并留存书面记录。
• 公告声明：若发现被冒用，可在省级以上报纸或全国企业信用信息公示系统发布声明，澄清事实。

总结：您公司需第一时间核实欠款事实与公司关联性，收集证据证明欠款行为非公司所为，并积极应诉。若处理得当，可避免公司承担不必要的法律责任。如有进一步疑问或需协助准备应诉材料，可直接向我咨询。