劳动合同一般应一式两份，用人单位和劳动者各执一份。这是根据《中华人民共和国劳动合同法》的明确规定，旨在保障双方权益，确保劳动关系的稳定和谐。以下是对这一问题的详细分析：

一、劳动合同的基本份数与签订

1. 份数要求：根据《劳动合同法》的规定，劳动合同在签订时一般应一式两份，由用人单位与劳动者在协商一致的基础上，签字或盖章后生效。双方各执一份，这是劳动合同签订的基本原则，适用于全国范围内的所有用人单位和劳动者。

2. 签订过程：劳动合同的签订是双方平等自愿、协商一致的结果。在签订过程中，双方应仔细审查合同条款，确保内容真实、合法、有效。签订后，双方应各自妥善保管好自己的合同文本，以备不时之需。

二、劳动合同对双方的作用

1. 对于劳动者而言：持有一份劳动合同，可以在发生劳动纠纷时（如工资支付争议、工作时间问题、福利待遇纠纷等）作为重要的书面证据来维护自身合法权益。劳动合同明确了双方的权利义务关系，为劳动者提供了法律依据，使其能够依法维权。

2. 对于用人单位而言：留存的劳动合同同样具有重要意义。它不仅是用人单位管理劳动者的重要依据，也是处理劳动争议、应对劳动监察检查时的有力证明。通过劳动合同，用人单位可以规范劳动者的行为，确保劳动关系的稳定和谐。

三、特殊情况下的劳动合同份数

在实际操作中，某些地区或特定情况下可能会要求用人单位额外送一份劳动合同到劳动行政部门（如劳动和社会保障局等）进行备案。这种情况下，劳动合同就会一式三份或更多。但需要注意的是，这种额外备案的要求并不改变劳动合同一式两份的基本原则，而是基于当地劳动行政管理的需要而设定的特殊要求。

四、用人单位未交付劳动合同的法律责任

如果用人单位未按照法律规定将劳动合同文本交付给劳动者，劳动行政部门有权责令其改正。若因此给劳动者造成损害的，用人单位还应当承担赔偿责任。这一规定进一步强化了用人单位在劳动合同签订和保管方面的法律责任，确保了劳动者的合法权益不受侵害。

五、建议与注意事项

1. 对于劳动者：在签订劳动合同时，务必要求用人单位提供一份合同文本给自己，并妥善保管。在履行合同过程中，如遇到任何问题或纠纷，应及时与用人单位沟通协商，并保留好相关证据。

2. 对于用人单位：应建立完善的劳动合同管理制度，确保所有劳动合同的妥善保管和合规使用。在签订劳动合同时，应向劳动者明确说明合同条款和双方的权利义务关系，避免因约定不明而产生纠纷。

总结来说，劳动合同的份数应根据实际情况和当地劳动行政部门的具体要求来确定，但至少要确保用人单位与劳动者双方当事人各持有一份。双方在签订和履行劳动合同时，应严格遵守相关法律法规的规定，确保劳动关系的稳定和谐。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。