在准备关于“仲裁程序违法”的证据材料时，你需要确保所提交的证据能够清晰、有力地证明仲裁过程中存在的违法情形。以下是一份详细的指南，帮助你整理和提交相关证据：

一、明确证据类型与要求

首先，要明确哪些类型的证据能够证明仲裁程序违法。这些证据可能包括但不限于：

• 书证：如仲裁通知书、仲裁规则、仲裁庭组成通知、仲裁裁决书等，这些文件可能显示仲裁程序中的违法点，如未按规定时间通知、仲裁庭组成不合法等。
• 视听资料：如仲裁过程中的录音、录像，可能记录下仲裁员的不当行为或程序错误。
• 电子数据：如电子邮件、短信、在线仲裁平台的聊天记录等，可能包含仲裁程序违法的线索。
• 证人证言：如果有人目睹了仲裁过程中的违法行为，他们的证言也是重要证据。

所有证据必须满足真实性、合法性和关联性的要求，即证据必须是客观存在的、合法取得的，并且与仲裁程序违法的事实紧密相关。

二、全面收集关键证据

针对“仲裁程序违法”的具体情形，你需要收集以下类型的关键证据：

1. 仲裁程序文件：收集所有与仲裁程序相关的文件，包括仲裁申请书、答辩书、仲裁通知书、仲裁规则、仲裁庭组成通知、开庭通知、仲裁裁决书等。仔细审查这些文件，找出可能存在的违法点，如未按规定时间送达、仲裁庭组成不符合规定等。

2. 视听资料与电子数据：如果可能，获取仲裁过程中的录音、录像或在线仲裁平台的聊天记录。这些资料可能直接显示仲裁员的不当行为或程序错误，如仲裁员未按规定程序进行仲裁、偏袒一方当事人等。

3. 证人证言：寻找目击仲裁程序违法行为的证人，并获取他们的书面证言或录音证言。证人证言应详细描述他们所看到的违法行为，包括时间、地点、涉及人员等。

三、细致整理证据材料

1. 分类整理：将收集到的证据按类型进行分类，如书证、视听资料、电子数据、证人证言等。

2. 编号与制作清单：

   • 对每份证据进行编号，以便在提交时能够清晰识别。
   • 制作详细的证据清单，包含以下信息：序号、证据名称、证据来源、证明内容、证据形式、页数及份数、备注等。例如：

1. 副本制作：为确保原始证据的安全，制作副本并提交。副本上需注明与原始证据的对应关系，并在提交时说明副本与原件的一致性。

四、特别注意事项

1. 真实性、合法性与关联性：所有提交的证据必须满足这三个基本要求。特别是视听资料和电子数据，需要确保其未经过篡改或伪造。

2. 保存与保管：妥善保存原始证据，避免丢失或损坏。对于重要的视听资料和电子数据，建议进行备份并存储在安全的地方。

3. 及时提交：按照仲裁机构的要求及时提交证据。如有特殊情况无法按时提交，需提前向仲裁机构说明并申请延期。

4. 证据说明：对于重要或复杂的证据，可另行提供详细说明。说明中应包括证据的背景、形成过程、与案件的关联性以及它如何证明仲裁程序违法等。

通过遵循以上指南，你将能够更有效地准备和提交关于“仲裁程序违法”的证据材料，从而增加你的仲裁请求获得支持的可能性。