工作迟到扣钱是否合法，需分情况讨论：

1. 用人单位无权直接罚款，但可依法减扣工资
   根据《中华人民共和国行政处罚法》第十七条，行政处罚权仅由行政机关在法定职权范围内实施。用人单位作为平等民事主体，无权对劳动者设定罚款制度。但若劳动者因迟到导致用人单位实际损失（如误工费、订单违约赔偿等），用人单位可依据《工资支付暂行规定》第十六条，要求劳动者赔偿损失，并从工资中扣除，但每月扣除部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。

2. 规章制度需合法且经民主程序
   若用人单位通过内部规章制度对迟到行为设定减扣工资的规则，需满足以下条件：

   • 内容合法：不得违反法律、法规强制性规定（如不得设定“迟到一次扣全月奖金”等不合理条款）；
     
   • 程序民主：规章制度需经职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表协商确定；
     
   • 公示告知：需向劳动者公示或送达，确保其知悉规则内容。
     若规章制度未履行上述程序，即使劳动者签字确认，也可能因程序违法而被认定无效。

3. 地方性法规的特殊限制
   部分地区对用人单位扣减工资有更严格限制。例如，《广东省劳动保障监察条例》第五十一条明确规定，用人单位规章制度设定罚款内容或无依据扣减工资的，由人力资源社会保障行政部门责令改正；逾期未改正的，按被扣减工资人数每人二千元以上五千元以下标准处罚。因此，在广东等地区，用人单位需特别注意合规性。

法律建议：

• 劳动者：若用人单位以“罚款”名义扣减工资，可要求其出示合法有效的规章制度及扣款依据；若扣款比例超过法定标准或未履行民主程序，可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
  
• 用人单位：建议通过薪酬考核制度（如绩效工资浮动）替代罚款制度，并确保规章制度合法、民主、公示；若需扣减工资，应留存劳动者造成实际损失的证据（如订单违约证明、误工记录等），并严格遵守扣减比例限制。

示例：
若劳动者月工资为8000元，因迟到导致用人单位损失2000元，用人单位可依法从工资中扣除1600元（8000元×20%），但需确保扣除后剩余工资不低于当地最低工资标准（如2200元）。若用人单位直接扣减3000元，则超出法定比例，劳动者可主张权利。

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