公司法人要刻章两枚公章承诺书怎么写-罗巍律师|法行宝
2026-06-04 公司事务

公司法人刻制两枚公章的承诺书需包含以下核心内容,并确保符合《中华人民共和国公司法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等法律法规要求:

一、承诺书核心结构与内容

  1. 标题与称谓
    标题明确为“关于刻制两枚公司公章的承诺书”,称谓为“XX公司全体股东/董事会/上级主管部门(根据实际情况选择)”。

  2. 承诺主体信息
    写明公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及身份证号,确保主体身份清晰。

  3. 刻制公章的合法性声明

    • 明确刻制两枚公章的具体用途(如分支机构用章、特定业务专用章等),需与实际经营需求相符。
    • 声明刻制行为已通过公司内部合法程序(如股东会决议、董事会决议)批准,并附相关决议文件作为附件。
    • 承诺两枚公章的刻制符合公安机关备案要求,已向所在地公安机关办理备案手续。
  4. 公章管理责任条款

    • 明确两枚公章的保管责任人(如法定代表人、指定专人)及保管措施(如专用保险柜、使用登记制度)。
    • 声明两枚公章具有同等法律效力,但使用范围需严格区分(如一枚用于对外合同,另一枚用于内部文件),避免混淆导致法律风险。
    • 承诺若因公章管理不善导致公司损失,由法定代表人及保管责任人承担连带赔偿责任。
  5. 违规使用后果声明
    明确若未经公司授权擅自使用公章,或用于非法目的,法定代表人及使用人将承担刑事责任(如伪造公司印章罪)及民事赔偿责任。

  6. 承诺书效力与签署

    • 声明本承诺书自签署之日起生效,作为公司内部管理文件及对外法律文件的有效补充。
    • 由法定代表人签字、捺印,并加盖公司公章(需注意:若仅有一枚公章,可先用该公章签署,后续补盖另一枚公章)。

二、法律风险提示与合规建议

  1. 公章效力风险

    • 根据《民法典》第490条,公章是公司意思表示的外化象征,两枚公章可能导致交易相对方对合同效力的质疑。建议通过公告或书面告知方式向合作伙伴、客户等第三方说明两枚公章的用途及效力,避免纠纷。
  2. 内部管理风险

    • 若两枚公章使用范围未明确区分,可能引发内部管理混乱。建议制定《公章管理制度》,明确用章审批流程、登记制度及违规处罚措施。
  3. 刑事风险

    • 若法定代表人或员工擅自刻制公章、私用公章,可能触犯《刑法》第280条“伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪”。建议定期对公章使用情况进行审计,确保合规。

三、承诺书模板(示例)

关于刻制两枚公司公章的承诺书

XX公司全体股东/董事会:

本人作为XX公司(统一社会信用代码:XXXXXX)的法定代表人,现就刻制两枚公司公章事宜承诺如下:

  1. 合法性声明:因公司业务发展需要,经XX年XX月XX日股东会决议批准,拟刻制两枚公章(编号:XXXX、XXXX),用途分别为对外合同签署及内部文件盖章。刻制行为已向XX公安机关备案(备案号:XXXX)。

  2. 管理责任:两枚公章由法定代表人本人及XX(姓名)共同保管,使用需经法定代表人审批并登记。若因管理不善导致公司损失,由本人及保管人承担连带赔偿责任。

  3. 违规后果:若未经公司授权擅自使用公章,或用于非法目的,本人及使用人愿承担刑事责任及民事赔偿责任。

本承诺书自签署之日起生效,作为公司内部管理文件的有效补充。

法定代表人(签字/捺印):__________
日期:XX年XX月XX日

附:股东会决议、公安机关备案证明


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