调解费的缴纳时间主要取决于调解程序的具体阶段和调解机构的规则，通常有以下两种情况：

1. 调解前或调解开始时缴纳
   部分调解机构（如法院附设调解、商事调解组织）会要求当事人在调解程序启动前或首次调解会议时，按比例预缴调解费。例如，法院可能要求双方在提交调解申请时共同预缴费用，调解成功后按责任比例分摊或由败诉方承担。这种安排旨在确保调解程序顺利推进，避免因费用问题延误。

2. 调解成功后缴纳
   更多情况下，调解费会在调解协议达成并生效后支付。此时费用可能由双方协商分担，或根据调解协议中的约定由一方承担（如违约方支付全部费用）。若调解未成功，部分机构可能退还部分费用或仅收取基础成本费，具体需以调解规则或协议为准。

补充说明：

• 若调解由法院委托进行，费用可能纳入诉讼费用范畴，最终由法院根据判决结果确定承担方。
  
• 私人调解或行业调解中，费用标准差异较大，建议提前与调解机构确认收费规则，并在调解协议中明确费用条款（如金额、支付时间、违约责任等）。
  

如有具体调解场景或协议文本，可进一步向我说明，我会结合细节为您分析。