结论：要合法要回欠款且尽量不伤感情，关键在于采取合法、恰当且注重沟通的方式，以下从不同方面为你详细介绍。

1. 友好沟通协商
   • 选择合适时机与场合：找一个双方都比较轻松、没有外界干扰的时机和场合与对方交流。比如，在对方工作不忙、心情较好的时候，约对方到安静的咖啡馆或者茶室，营造一个平和、友好的氛围，这样能让对方更愿意倾听你的诉求。
   • 表达理解与关心：在沟通时，不要一上来就直接提及欠款的事情，可以先表达对对方的理解和关心。例如，“最近看你工作挺忙的，是不是遇到什么困难了？”让对方感受到你的善意，降低其心理防线。
   • 委婉提及欠款：在建立了良好的沟通氛围后，再委婉地提及欠款的事情。可以说，“之前我借给你的那笔钱，我这边最近也有点资金需求，你看能不能找个时间还给我呢？”这种方式既表达了你的需求，又不会让对方觉得被逼迫。
   • 倾听对方困难：如果对方表示暂时有困难无法还款，要耐心倾听其解释，不要急于反驳或指责。了解对方的实际情况后，可以一起商量一个合理的还款计划，比如分期还款或者延长还款期限。
2. 发送书面催款通知
   • 制作规范的催款函：如果友好沟通没有效果，可以制作一份规范的催款函。催款函要写明借款的时间、金额、还款期限等关键信息，同时表达你对对方还款的期望和要求。催款函的语气要平和、客观，避免使用过于强硬或威胁性的语言。
   • 选择合适的发送方式：可以通过邮寄、电子邮件或者微信等方式将催款函发送给对方。邮寄的方式比较正式，能引起对方的重视；电子邮件和微信则更加便捷，但要注意保留好发送记录，以备后续需要。
3. 寻求第三方调解
   • 选择合适的调解人：如果双方自行协商无法解决问题，可以寻求第三方的调解。调解人可以是双方共同信任的朋友、亲戚或者专业的调解机构。选择调解人时，要确保其公正、客观，能够站在双方的角度考虑问题。
   • 配合调解工作：在调解过程中，要积极配合调解人的工作，如实陈述借款的情况和自己的诉求。同时，也要尊重对方的意见和权益，共同寻找一个双方都能接受的解决方案。
4. 通过法律途径解决
   • 收集证据：如果以上方法都无法要回欠款，可以考虑通过法律途径解决。在采取法律行动之前，要收集好相关的证据，如借款合同、借条、转账记录、聊天记录等，这些证据将对你主张债权起到关键作用。
   • 发送律师函：可以委托律师向对方发送律师函，律师函具有法律威慑力，能够促使对方重视欠款问题，并尽快还款。律师函中会明确告知对方如果不还款将面临的法律后果，如被起诉、承担诉讼费用等。
   • 提起诉讼：如果对方仍然拒绝还款，你可以向法院提起诉讼。在诉讼过程中，要按照法院的要求提供证据、参加庭审等活动。法院会根据双方提供的证据和法律规定作出判决，如果判决你胜诉，对方仍然不履行还款义务，你可以申请法院强制执行。

注意事项：在整个要回欠款的过程中，要注意保持冷静和理智，避免情绪化的行为和言语。同时，要尊重对方的感受和权益，尽量通过协商和沟通解决问题，避免激化矛盾，这样才能在合法要回欠款的同时，尽量不伤害双方的感情。如果你在操作过程中遇到任何问题，都可以直接向我咨询。