关于公司办事处是否必须有实际经营场地的问题，这主要取决于具体的登记管理规定以及公司的实际运营需求。以下是根据上海市的相关规定给出的详细解答：
一、实际经营场地的必要性
在大多数情况下，公司办事处作为公司的一个分支机构或代表处，为了正常开展业务活动，确实需要有一个实际的经营场地。这个场地不仅是公司办事处进行日常办公、接待客户、存放文件资料等活动的物理空间，也是公司形象展示和业务拓展的重要窗口。
二、上海市的相关规定
以上海市为例，根据《上海市经营主体住所登记管理办法》的相关规定：
经营主体住所的定义：该办法明确了经营主体住所是指依法登记的公司、非公司企业法人、个人独资企业等的主要经营场所。对于公司办事处而言，其作为公司的一个分支机构，同样需要有一个依法登记的经营场所。
住所登记的要求：经营主体在办理住所登记时，需要提交不动产权证或租赁合同等证明材料，以证明其拥有合法的经营场地。这进一步强调了实际经营场地的重要性。
特殊情况的考虑：虽然办法中提到了企业集中登记地、个体工商户登记地以及网络经营场所等特殊情况，但这些并不适用于公司办事处。公司办事处通常需要有一个固定的、实际的经营场地来支持其日常运营。
三、实际运营中的考虑
除了法律登记的要求外，从实际运营的角度来看，公司办事处拥有一个实际的经营场地也是非常有必要的。这有助于提升公司的形象、增强客户的信任感、方便员工的工作和交流等。同时，一个稳定的经营场地也有助于公司办事处更好地融入当地市场、拓展业务网络。
四、建议
因此，我建议您在设立公司办事处时，务必选择一个合适的、实际的经营场地，并按照相关规定办理住所登记手续。这样不仅可以确保公司办事处的合法运营，也有助于提升公司的整体形象和业务拓展能力。
综上所述，公司办事处在大多数情况下是需要有实际经营场地的，这既是法律登记的要求，也是实际运营的需要。希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的咨询，请随时告诉我。