学校可以作为第一著作权人申请软件著作权，但需满足一定条件并履行相应程序，具体如下：
学校作为开发主体或委托开发主体
- 自主开发：若软件由学校组织教师、学生或科研团队自主研发完成，学校作为开发活动的组织者和成果归属方，天然享有著作权。此时需提供开发过程的证明材料（如项目计划书、研发记录、测试报告等），以证明学校对软件创作的实质性贡献。
- 委托开发：若学校委托第三方（如企业、其他科研机构）开发软件，需在委托合同中明确约定著作权归属学校。根据《计算机软件保护条例》第十一条，受托开发的软件，著作权的归属由委托人与受托人签订书面合同约定；无书面合同或合同未明确约定的，著作权由受托人享有。因此，学校需通过书面合同固定权利归属，避免纠纷。
职务作品或学生作品的权利归属
- 职务作品：若软件由学校教职工在执行本职工作或学校分配的任务中完成，属于职务作品。根据《著作权法》第十八条，职务作品的著作权通常由作者（教职工）享有，但学校有权在其业务范围内优先使用。若软件属于“特殊职务作品”（如主要利用学校的物质技术条件创作，并由学校对外承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等），则著作权由学校享有，作者仅享有署名权。此时需提供教职工的职务证明、任务分配文件等材料。
- 学生作品：若软件由学生独立完成，著作权原则上归学生所有。但若学生使用学校提供的资金、设备、场所等物质技术条件创作，且学校与学生约定著作权归属学校，则学校可成为著作权人。此时需提供学生与学校签订的协议、学校提供资源的证明等材料。
申请材料的准备与提交
- 申请表：需填写《计算机软件著作权登记申请表》，并在“著作权人”一栏明确填写学校名称，加盖学校公章。
- 身份证明：提供学校的法人证书或组织机构代码证复印件，加盖学校公章。
- 权利归属证明：根据开发方式不同，提供开发合同、委托合同、职务作品证明、学生协议等材料，以证明学校对软件的著作权归属。
- 源代码与文档：提供软件的源代码（前30页和后30页，共60页）及用户手册、设计说明书等文档，以证明软件的完整性和创作过程。
- 其他材料：如软件名称变更证明、合作开发协议（如有）等。
申请流程与注意事项
- 提交申请：将上述材料提交至中国版权保护中心或其指定的登记机构，可选择线上或线下提交。
- 审查与补正：登记机构对申请材料进行审查，若材料不齐全或不符合要求，会通知申请人补正。学校需及时响应，避免延误登记。
- 登记公告与证书：审查通过后，登记机构会在官方网站上公告软件著作权登记信息，并向学校颁发《计算机软件著作权登记证书》。
- 注意事项：学校在申请软著时，需确保软件的原创性，避免侵犯他人著作权；同时，需妥善保管申请材料，以备后续维权或转让时使用。