在未签订劳动合同的情况下，要认定劳动关系的存在，我们主要依据的是《关于确立劳动关系有关事项的通知》（劳社部发〔2005〕12号）及相关法律法规。以下是我为您详细梳理的认定流程和关键要点：

一、认定劳动关系的核心条件

1. 主体资格合法：

   • 用人单位需是依法成立的组织，如企业、个体经济组织等，或是国家机关、事业单位、社会团体等。
   • 劳动者需达到法定就业年龄（一般为16周岁），并具备劳动能力。特殊情况下招用未成年人需符合国家规定。

2. 管理与被管理关系：

   • 劳动者需遵守用人单位的规章制度，接受其劳动管理，如考勤制度、工作纪律等。
   • 劳动者从事的工作由用人单位安排，并从用人单位获得劳动报酬。

3. 业务组成部分：

   • 劳动者提供的劳动需是用人单位业务的组成部分，即劳动者的工作与用人单位的业务直接相关。

二、认定劳动关系的凭证

在缺乏书面劳动合同的情况下，以下凭证可作为认定劳动关系的参考：

1. 工资支付凭证或记录：

   • 包括银行转账记录、工资条等，这些记录能显示用人单位名称、转账金额及时间等信息，是证明劳动关系的重要证据。

2. 社会保险费缴纳记录：

   • 通过社保部门官方网站或缴费清单获取，证明用人单位为劳动者缴纳了社会保险费。

3. 身份证明证件：

   • 如“工作证”、“服务证”等，这些证件上印有劳动者信息并加盖用人单位公章，能证明劳动者的身份和与用人单位的关系。

4. 招用记录：

   • 如“登记表”、“报名表”等，这些记录包含了劳动者的基本信息及招聘过程，能证明劳动者与用人单位之间的招用关系。

5. 考勤记录：

   • 包括纸质签到表、打卡记录或电子考勤系统记录等，这些记录能反映劳动者的出勤情况，是证明劳动关系的重要辅助证据。

6. 其他劳动者证言：

   • 同事的证言可以作为辅助证据，但通常需要与其他证据结合使用以增强证明力。

三、举证责任与后续行动

• 在认定劳动关系的过程中，工资支付记录、招用记录及考勤记录等有关凭证主要由用人单位负责举证。
• 若双方对劳动关系存在争议，劳动者可以先尝试与用人单位协商解决，要求确认劳动关系并补签书面劳动合同。
• 协商不成时，劳动者可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解，或向劳动争议仲裁委员会提起仲裁申请。在仲裁过程中，劳动者需要提交相关证据和材料来支持自己的主张。
• 对仲裁裁决不服的一方，还可以在规定时间内向人民法院提起诉讼，由法院进行最终审理和判决。

综上所述，即使未签订书面劳动合同，只要满足上述条件并提供充分证据，劳动关系仍可有效认定。这一认定对于保护劳动者权益、明确双方权利义务具有重要意义。如果您在认定劳动关系的过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时咨询当地劳动监察部门或专业律师。