行政违法单位（这里理解为被行政处罚的单位或个人）的行政处罚记录，并非随意可被其他单位查询，其查询受到严格的法律限制和程序规范。以下从多个角度为您详细分析：
一、一般情况下其他单位难以直接查询
查询渠道限制与隐私保护：
- 行政处罚记录由作出处罚决定的行政机关保存和管理，这些记录并不对外公开，也不会被其他单位轻易获取。
- 根据《中华人民共和国政府信息公开条例》，行政机关有责任保护当事人的隐私和信息安全，不得随意向其他单位或个人透露行政处罚记录，除非有法定事由和程序。
法律规定的公开原则与限制：
- 虽然《中华人民共和国行政处罚法》规定行政处罚遵循公正、公开的原则，但这并不意味着任何单位或个人都可以随意查询行政处罚记录。
- 查询需遵守相关法律法规和程序，且通常只在特定情况下，如司法机关办案需要时，才会被提供。
二、特定情况下其他单位可能查到
背景调查授权：
- 在一些特定行业或岗位，如政府机关、大型国有企业、金融机构等，单位可能要求应聘者或员工提供背景调查授权。
- 获得当事人明确授权后，单位可通过合法途径向相关行政机关提出申请，查询行政处罚记录。例如，在招聘高级管理人员时，单位可能会要求应聘者提供无违法犯罪记录证明，这可能包括行政处罚记录。
行政机关依法通报：
- 对于严重违反法律法规的企业或个人，行政机关可能会依法将行政处罚记录通报给相关单位或组织，如行业主管部门、金融机构等。例如，环保部门可能会将严重污染环境的企业行政处罚记录通报给银行，以便银行在贷款审批时进行参考。
单位与行政机关信息共享：
- 在特定领域，行政机关与相关单位可能建立信息共享机制，如交通运输行业的交通管理部门与运输企业之间的信息共享。
- 通过这种机制，单位可能获取到员工或相关人员的行政处罚记录。例如，交通管理部门可能会将驾驶员的交通违法记录共享给其所在的运输企业，以便企业进行安全管理。
三、单位查询的法律义务与责任
合法合规查询：
- 单位如需查询员工的行政处罚记录，应通过正规的法律途径进行，并向相关执法机构提出申请。
- 查询过程必须遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，确保行为合法合规。例如，单位在查询前应获得员工的明确授权，并仅查询与工作相关的行政处罚记录。
尊重隐私权：
- 单位在查询行政处罚记录时，应尊重员工的隐私权，不得过度收集或滥用员工的个人信息。例如，单位不得将查询到的行政处罚记录用于非工作目的，或泄露给无关第三方。
四、个人或单位如何应对行政处罚记录
对于个人：
- 个人应注意保护自己的个人信息和隐私权益，避免不必要的泄露和滥用。例如，不要随意将身份证、驾驶证等证件借给他人使用，以免被他人利用进行违法活动并留下行政处罚记录。
- 如发现单位非法查询或使用自己的行政处罚记录，个人有权依法维护自己的合法权益。例如，可以向相关部门投诉或提起诉讼，要求单位停止侵权行为并赔偿损失。
对于单位：
- 单位应建立健全的背景调查制度，确保在招聘和员工管理过程中合法合规地查询和使用行政处罚记录。例如，可以制定明确的背景调查流程和标准，要求应聘者或员工提供必要的授权和证明文件。
- 单位应加强对员工行政处罚记录的管理和保密工作，防止信息泄露和滥用。例如，可以建立专门的档案管理制度，对查询到的行政处罚记录进行加密存储和定期清理。
总结来说，行政处罚记录的查询受到严格的法律限制和程序规范。其他单位在查询这些记录时必须遵守相关法律法规和程序，并尊重被查询对象的隐私权。同时，个人和单位也应加强自我保护意识，确保个人隐私权益和单位合法权益不受侵犯。如果您在行政处罚记录查询方面遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。