关于离职文件的邮寄条件，这主要取决于您想要邮寄的具体文件类型以及接收方的要求。不过，我可以根据一般情况和相关法律法规，给您提供一些概括性的指导。

首先，对于离职过程中常见的文件，如解除劳动关系通知书、离职证明等，如果需要通过邮寄方式送达，以下是一些建议的条件和步骤：

1. 选择邮寄方式：

   • 最好通过邮局以特快专递（EMS）的方式送达，因为这种方式相对安全、可靠，且能提供邮寄回执作为送达证据。
   • 在快递单上“内容”一栏应明确写明所邮寄的文件名称，如“解除劳动关系告知书”或“离职证明”等，以便接收方清晰识别。

2. 保留邮寄证据：

   • 邮寄后，务必保留好邮寄回执或快递单，这是证明文件已寄出的重要证据。
   • 如果邮件被退回未能送达，应将退回的信件完整保存，并考虑采取其他送达方式或咨询法律专业人士。

3. 接收方地址确认：

   • 在邮寄前，应确认接收方的准确地址和联系方式，以确保文件能够准确送达。
   • 如果可能，最好在员工入职时或签订劳动合同时，就要求员工预留文书送达地址，并留下多个地址作为备选，以便在一个地址无人签收时，可向其他地址投递。

4. 特殊文件处理：

   • 对于某些特殊文件，如人事档案，其邮寄条件可能更为严格。根据相关规定，流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。
   • 如果原单位改制无机要通信方式，可以由原存档单位密封档案并盖章，派专人送至档案管理服务机构办理。

5. 法律合规性：

   • 在邮寄离职文件时，应确保整个过程的法律合规性，避免侵犯员工的合法权益。
   • 如果对邮寄条件或法律程序有疑问，建议咨询法律专业人士或当地劳动部门，以确保操作的合法性和有效性。

综上所述，离职文件的邮寄条件主要取决于文件类型、接收方要求以及法律合规性等因素。在邮寄前，请务必确认好相关信息，并保留好邮寄证据，以确保整个过程的顺利进行。