具有法律效力且可以报销的收据，通常需满足形式合法、内容真实、与业务相关等基本条件。以下从不同角度为您详细分析：

一、形式合法性

1. 正规发票：

   • 增值税专用发票或普通发票：这是最常见的具有法律效力的报销凭证。它们由税务机关监制，具有明确的税务编码和防伪标识，能够证明交易的真实性和合法性。
   • 适用场景：适用于大多数商品和服务的购买，如办公用品、设备采购、咨询服务等。

2. 财政票据：

   • 如行政事业性收费收据、非税收入票据等：这些票据由财政部门监制，用于证明特定行政事业性收费或非税收入的缴纳情况。
   • 适用场景：如缴纳罚款、考试费、培训费等特定场景。

3. 其他合法收据：

   • 如铁路、航空等交通部门的客票：这些客票也是合法的报销凭证，能够证明交通费用的支出。
   • 适用场景：出差、旅行等交通费用的报销。

二、内容真实性

• 收据内容需与实际交易相符：收据上应明确记载交易双方的信息、交易内容、金额等关键要素，且这些信息需与实际交易情况一致。
• 避免虚假收据：使用虚假收据进行报销是违法行为，不仅可能导致报销无效，还可能面临法律责任。

三、与业务相关性

• 收据需与报销人的业务活动相关：即收据所证明的支出需是报销人在履行职务过程中发生的合理支出。
• 避免无关支出：如个人消费、娱乐等与业务无关的支出，即使取得合法收据，也不应纳入报销范围。

四、特殊情况下的收据

1. 小额零星支出：

   • 如购买办公用品等小额支出：在某些情况下，可能无法取得正规发票或财政票据。此时，如果支出金额较小且符合相关规定，可以使用其他合法收据进行报销，但需确保收据的真实性和合法性。
   • 注意：具体小额支出的标准可能因地区或单位而异，需参照相关规定执行。

2. 境外支出：

   • 如境外出差、培训等产生的费用：在境外支出时，可能无法取得国内发票或财政票据。此时，可以使用境外合法收据（如酒店账单、机票等）进行报销，但需确保收据的真实性和合法性，并可能需要提供翻译件或公证件。

五、法律建议

• 保留完整收据：在报销时，应确保收据的完整性和清晰性，避免涂改或损坏。
• 了解报销政策：不同单位或地区的报销政策可能有所不同，应提前了解并遵守相关规定。
• 咨询专业人士：如果对收据的法律效力或报销政策有疑问，建议咨询财务或法律专业人士以获取准确指导。

总结来说，具有法律效力且可以报销的收据需满足形式合法、内容真实、与业务相关等基本条件。在实际操作中，应根据具体情况选择合适的报销凭证，并确保其真实性和合法性。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。