注册公司时使用虚拟地址，在符合当地政策法规以及相关管理规定的情况下是合法的。不过，这一行为涉及多个法律和管理层面的问题，需要细致分析：
一、虚拟地址的合法性基础
政策允许：
- 在一些经济园区、创业园区、众创空间等特定区域，政府为鼓励创业和经济发展，会出台相关政策允许企业使用虚拟地址注册。这些虚拟地址通常经过相关部门认可和监管，例如上海的部分经济园区就提供此类服务。
地址真实性：
- 虚拟地址并非虚构或不存在的地址，而是经过工商、税务等部门备案认可的真实存在的合法地址。它可用于公司的注册和经营活动，但不同于传统实体办公场地，通常由提供公司地址托管服务的机构所提供。
二、合法使用虚拟地址的条件
合规性：
- 虚拟地址提供商必须依法设立并按照规定进行管理，包括向工商行政管理部门报备地址信息，确保能接收并处理政府部门、银行等机构发送给注册企业的信函、文件等重要资料。
行业限制：
- 并非所有行业都可以使用虚拟地址注册。例如，金融、餐饮等行业可能因监管要求而无法在某些虚拟地址注册。因此，在选择虚拟地址前，企业应了解本地对行业类型的具体要求。
信息沟通：
- 企业使用虚拟地址时，需确保联系方式畅通，能够及时接收工商、税务等部门的信件和通知。这是避免被列入经营异常名录的重要一环。
三、不合法使用虚拟地址的风险
注册无效：
- 如果使用的虚拟地址是虚构的、不存在的，或者提供方没有合法资质、未经相关部门许可擅自提供地址用于注册，则属于不合法情况。这可能导致公司注册无效，甚至面临罚款等处罚。
经营异常：
- 即使虚拟地址本身存在且提供方有资质，但如果不符合当地关于注册地址的具体管理细则（如特定行业不能使用虚拟地址注册），也是不被允许的。这可能导致注册不通过或后期被责令整改，甚至被列入经营异常名录。
信誉损害：
- 使用不合法或不合规的虚拟地址可能给合作伙伴留下实力不足或信誉度不高的印象，进而影响企业的商业合作和发展。
四、建议与注意事项
谨慎选择：
- 市场上存在非法的“虚拟地址”，选择时需确保其真实性和合法性。可以通过查询相关机构的资质、了解其在业界的口碑等方式进行核实。
了解当地政策：
- 不同地区对于公司注册地址有不同的规定和要求。在选择虚拟地址前，企业应详细了解并遵守当地政策法规，以避免不必要的法律风险。
保持信息畅通：
- 企业应确保有可靠的通知机制，以便及时接收和处理政府部门、银行等机构发送的重要信件和通知。这有助于维护企业的正常运营和信誉。
适时调整经营策略：
- 虽然虚拟地址在初创期提供了便利，但随着企业发展，建议逐步考虑搬迁至实体办公场所。这有助于提升企业形象和信誉度，为长远发展奠定坚实基础。
综上所述，注册公司时使用虚拟地址在符合相关规定的情况下是合法的，但选择时需谨慎并确保其真实性和合法性。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。