当物业公司决定起诉业主时，需要准备一系列的材料以支持其诉讼请求。以下是一份详细的材料清单，供您参考：

一、起诉文书

1. 民事起诉状：
   • 标题应居中写明“民事起诉状”。
   • 详细列出原被告的基本情况，包括姓名、性别、年龄、住址（或单位名称、地址、法定代表人姓名及职务）等。
   • 明确案由为“物业服务合同纠纷”。
   • 清晰陈述诉讼请求，例如：若业主未按约定支付物业管理费，则请求判令业主支付物业管理费用及违约金。
   • 详细阐述事实和理由，包括原被告双方订立物业服务合同的时间、约定内容、合同变更或解除的协议、合同履行情况、被告未合格履行的义务的事实，以及依法要求被告承担相应责任的理由。
   • 列出向人民法院提供证据的名称、件数或证据线索，并注明证据来源。如有证人，应写明证人的姓名、身份证号码和住址。
   • 写明起诉状致送的人民法院名称，由据状人签名或盖章，并注明起诉时间。

二、立案时应该提供的材料

1. 原告主体资格的证明：

   • 若原告为自然人，需提供身份证正反面复印件。
   • 若原告为法人或其他组织，需提供营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书（加盖公章）、法定代表人身份证复印件。

2. 物业服务合同及其变更、解除的协议：

   • 提供原被告双方签订的物业服务合同原件或复印件。
   • 若合同有变更或解除的情况，需提供相应的协议原件或复印件。

3. 物业服务合同履行情况的证明材料：

   • 提供能够证明物业公司已按照合同约定履行了物业管理服务的证据，如服务记录、照片、视频等。

4. 违约行为证明材料：

   • 若业主存在违约行为，如未按约定支付物业管理费，需提供相关证据，如欠费通知单、缴费记录等。

5. 经济损失证明材料：

   • 若因业主的违约行为给物业公司造成了经济损失，需提供相关证据，如维修费用发票、赔偿协议等。

6. 其他应当提供的证据：

   • 根据案件具体情况，可能还需要提供其他相关证据，如业主的投诉记录、物业公司的回复记录等。

三、其他相关材料

1. 授权委托材料（如适用）：

   • 若物业公司委托他人代为立案，需提供委托人和受委托人的身份证正反面复印件。
   • 授权委托书需明确代理权限，如“代为立案、调解”等，并需委托双方签字捺印确认。
   • 若为亲属代理，需提供亲属关系证明如户口簿、结婚证等；若为员工代理，需提供劳动关系证明如劳动合同等。

2. 送达地址确认书：

   • 提供物业公司的送达地址确认书，以便法院能够准确送达相关法律文书。

在准备这些材料时，请确保所有复印件均清晰可辨，原件在需要时可供法院核对。同时，根据案件的具体情况和法院的要求，可能还需要提供其他相关材料。在提交材料前，建议仔细核对每一项内容，确保材料的完整性和准确性。