签订店铺合同时,为确保双方权益、减少后续纠纷,以下核心条款必须明确写入合同,同时需结合具体交易场景补充细节:
1. 合同主体信息
- 双方身份明确:需写明出租方(房东/产权人)和承租方(租户)的全称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式、地址,避免因主体模糊导致合同无效或执行困难。
- 代理人权限:若一方由代理人签署,需附授权委托书,明确代理范围(如是否可转租、是否可修改合同条款)。
2. 店铺基本情况
- 位置与面积:详细描述店铺地址(需与产权证一致)、建筑面积、使用面积,可附平面图或产权证复印件作为附件。
- 产权归属:明确出租方是否为产权人,若为转租需原房东书面同意;若为共有产权,需其他共有人签字确认。
- 现状描述:记录店铺现有装修、设备、设施(如空调、消防系统)的归属及状态,避免退租时因物品损坏产生纠纷。
3. 租赁期限与续租
- 起止日期:明确租赁开始和结束的具体日期,避免使用“X年后”等模糊表述。
- 续租条件:约定续租需提前多久通知、租金调整方式(如按市场价或固定比例)、优先续租权是否适用。
- 免租期:若涉及装修期免租,需写明免租时长、是否计入总租期、免租期间是否需支付物业费等。
4. 租金与支付方式
- 租金标准:明确月/年租金金额、支付周期(如押一付三)、支付方式(银行转账需留账号)。
- 租金调整:约定租金调整条件(如每X年按CPI调整、或固定涨幅X%),避免口头约定。
- 押金条款:写明押金金额、用途(如抵扣欠费或损坏赔偿)、退还条件(如退租后X日内无息退还)。
5. 店铺用途与限制
- 经营项目:明确允许的经营范围(如餐饮、零售),若需变更需出租方书面同意。
- 转租与分租:约定是否允许转租/分租,需明确条件(如需出租方同意、转租后原合同继续有效)。
- 禁止行为:列明禁止事项(如存放危险品、擅自改造结构),避免违约责任纠纷。
6. 维修与保养责任
- 日常维护:约定日常维修责任方(如水电、门窗由租户负责,主体结构由房东负责)。
- 大修责任:明确大修(如屋顶漏水、电路老化)的承担方及费用分摊方式。
- 装修条款:若允许装修,需约定装修方案需出租方审核、退租时装修处理方式(如拆除或折价补偿)。
7. 合同解除与违约责任
- 解除条件:列明双方可解除合同的情形(如租户拖欠租金超X日、房东提前收回房屋需赔偿X个月租金)。
- 违约金:约定违约方需支付的违约金比例(如租金20%)或实际损失赔偿方式。
- 单方解约权:明确特殊情形下的解约权(如政府拆迁、不可抗力导致合同无法履行)。
8. 争议解决方式
- 协商优先:约定争议首先通过协商解决,协商不成时选择仲裁或诉讼。
- 管辖法院:若选择诉讼,需明确管辖法院(如店铺所在地法院)。
9. 其他补充条款
- 优先购买权:若房东出售店铺,租户在同等条件下有优先购买权。
- 政策风险:约定因政府规划(如拆迁、禁改令)导致合同终止的补偿方式。
- 合同变更:明确合同变更需双方书面同意,口头变更无效。
注意事项
- 合同附件:产权证、身份证、平面图、设备清单等需作为附件,与合同具有同等效力。
- 签字盖章:双方需签字(法人需盖章)并按手印,避免使用电子签章(除非符合《电子签名法》)。
- 备案登记:部分地区要求租赁合同备案,需按当地规定办理(如涉及税费或子女入学)。
建议:合同签订前,双方可共同核对产权证、身份证信息,并留存复印件;若条款复杂,可委托律师审核合同,降低风险。如有具体条款疑问,可直接向我咨询。