不续签劳动合同的书面材料是否需要放入员工档案袋，需分情况讨论，具体如下：

1. 若不续签决定由员工主动提出
   根据《劳动合同法》第五十条，用人单位需在解除/终止劳动合同时出具证明，并在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。此时，员工主动提交的《不续签劳动合同申请书》或类似书面材料，建议用人单位留存于员工档案，作为劳动关系终止的合法依据，避免后续争议（如员工主张用人单位违法解除）。

2. 若不续签决定由用人单位主动提出
   用人单位需向员工送达《终止劳动合同通知书》并由员工签收，或通过邮寄、公告等方式留存送达证据。此类通知书通常无需放入员工档案，但需作为用人单位人事文件单独保存，以备劳动监察或仲裁审查。若员工对终止决定有异议（如主张经济补偿争议），用人单位需提供送达证据证明程序合法性。

3. 档案管理的合规性要求
   根据《企业职工档案管理工作规定》，员工档案应包含履历材料、鉴定考核材料、劳动合同等核心文件。不续签材料是否归档需结合以下原则：

   • 相关性：若材料直接证明劳动关系终止原因（如员工书面拒绝续签），可归档；
     
   • 必要性：若材料仅涉及内部审批流程（如部门不续签意见），无需归档；
     
   • 隐私保护：避免将与劳动关系终止无关的个人信息（如员工家庭情况）纳入档案。

实务建议：

• 用人单位应建立规范的劳动合同终止流程，明确材料留存标准；
  
• 无论材料是否归档，均需妥善保存至少2年（根据《劳动争议调解仲裁法》第27条，劳动争议时效为1年，但用人单位需保留证据应对潜在诉讼）；
  
• 若涉及经济补偿、竞业限制等复杂情形，建议将相关协议与终止材料一并归档。
  

如有具体场景或地方性规定疑问，可进一步向我说明细节。