当发现企业信息被别人盗用时，这确实是一个需要迅速且妥善处理的问题。以下是一套详细且有条理的应对策略，希望能帮助您有效应对这一情况：
一、立即确认盗用事实并报告
收集证据：
- 首要任务是收集所有能证明企业信息被盗用的证据。这可能包括合同、协议、交易记录、宣传资料等纸质或电子文件。
- 如果是在网络上发现盗用情况，及时截图保存网页内容，并记录下具体的网址和使用信息，这些都将作为后续维权的重要证据。
向工商管理部门报告：
- 立即向当地的市场监督管理部门（原工商管理部门）报告盗用情况。他们具备专业的调查能力和权限，能够协助您核实盗用事实，并出具相关证明。
- 在报告时，提供详细的盗用情况和已收集的证据，以便管理部门能够迅速展开调查。
刊登丢失声明：
- 在公开发行的报刊上刊登企业信息（如营业执照）的丢失声明。这一步骤具有法律公示效力，能够宣布被盗用的信息失效，从而防范他人继续利用此信息进行不法活动。
二、联系盗用方并报警
要求停止侵权：
- 尝试联系盗用方，明确告知其行为已构成侵权，并要求其立即停止使用您的企业信息，消除不良影响。
- 在沟通过程中，保留好所有的沟通记录，包括电话录音、短信、邮件等，这些都将作为后续维权的证据。
报警处理：
- 如果盗用行为涉嫌犯罪，如诈骗、非法集资等，应立即向公安机关报案。
- 携带已收集的证据材料，详细说明被盗用情况，以便警方能够迅速立案侦查，并追回损失。
三、保护资金安全并加强内部管理
通知银行：
- 及时联系您的开户行，说明企业信息被盗用的情况，请求他们监控账户交易，防止资金被非法转移或挪用。
- 如有必要，考虑冻结相关银行账户，以确保资金安全。
审查内部管理制度：
- 仔细审查公司内部的管理制度和安全措施，查找可能导致信息泄露的漏洞。
- 及时进行整改和加强，如加强员工培训、完善信息安全制度等，以避免类似事件再次发生。
四、通过法律途径维护权益
咨询专业律师：
- 如果无法通过上述方式有效解决问题，或者认为有必要通过法律手段维护合法权益，应及时咨询专业律师。
- 律师将根据您的具体情况提供详细的法律建议和解决方案。
提起诉讼：
- 在律师的指导下，准备好起诉状、证据材料等，向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。
- 要求盗用方承担停止侵害、消除影响、赔偿损失等民事责任。积极参与庭审过程，提供相关证据以维护自己的合法权益。
五、持续监测与预防
定期检查：
- 定期查询企业信用信息公示系统、网络搜索等，查看是否存在异常使用企业信息的情况。
- 以便及时发现问题并处理，防止损失进一步扩大。
完善保密措施：
- 对企业的重要文件和信息要妥善保管，避免随意透露给他人。
- 在需要提供复印件等信息时，注明用途和使用期限，防止被滥用。
综上所述，当企业信息被别人盗用时，应立即采取行动，从确认盗用事实并报告、联系盗用方并报警、保护资金安全并加强内部管理、通过法律途径维护权益到持续监测与预防等多个方面进行全面应对。同时，保留好所有相关证据是非常重要的，这将为后续的法律维权提供有力支持。希望这些建议能够帮助您有效应对企业信息被盗用的问题。