公司收到借款时，应出具规范的收据以明确双方权利义务，避免法律风险。收据需包含以下核心要素并符合法定形式要求：

1. 收据标题与编号

   • 标题明确写明“借款收据”或“收款凭证”，避免使用“收条”等模糊表述。
     
   • 编号需唯一且连续，便于公司财务记录与追溯。

2. 双方主体信息

   • 写明出借方（借款人）的全称（个人需写身份证号，公司需写统一社会信用代码）、联系方式及地址。
     
   • 写明收款方（公司）的全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式。
     
   • 法律依据：根据《民法典》第667条，借款合同需明确双方主体，收据作为合同履行凭证亦需遵循此要求。

3. 借款核心条款

   • 金额：大写与小写同时标注（如“人民币壹拾万元整（￥100,000.00）”），避免篡改。
     
   • 支付方式：注明现金、银行转账、支票等具体方式，若为转账需附账户信息。
     
   • 借款用途：简要说明借款用途（如“用于公司运营资金周转”），但不得违反法律强制性规定（如非法集资）。
     
   • 还款期限：明确约定还款日期（如“2025年12月31日前归还”），未约定则适用《民法典》第675条规定的随时返还权。
     
   • 利息条款：若涉及利息，需写明利率（如“年利率10%”）及计算方式，但不得超过合同成立时LPR的四倍（当前为15.4%/年），否则超出部分无效。

4. 违约责任与争议解决

   • 约定逾期还款的违约金或赔偿方式（如“每日按未还金额的0.05%支付违约金”）。
     
   • 明确争议解决方式（如“协商不成，提交公司所在地人民法院诉讼解决”），减少管辖权争议。

5. 签署与盖章

   • 收款方（公司）需加盖公章或财务专用章，法定代表人或授权代表签字并注明日期。
     
   • 出借方（借款人）需签字确认，若为个人需按手印，若为公司需加盖公章。
     
   • 风险提示：未盖章或签字可能导致收据效力存疑，甚至被认定为未实际交付借款。

6. 附件与备案

   • 若通过银行转账支付，需附转账凭证复印件作为收据附件。
     
   • 公司财务部门应留存收据原件及借款合同副本，并按《会计档案管理办法》保存至少30年。

示例模板：

借款收据  
编号：XXXX-2024-001  

今收到（出借方）：张三（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）以银行转账方式出借的人民币伍拾万元整（￥500,000.00），用于公司运营资金周转。借款期限自2024年1月1日至2025年12月31日，年利率10%，利息随本金一次性支付。若逾期还款，每日按未还金额的0.05%支付违约金。争议解决方式：协商不成，提交北京市朝阳区人民法院诉讼解决。  

收款方（盖章）：北京XX科技有限公司  
法定代表人/授权代表（签字）：李四  
日期：2024年1月1日  

附件：银行转账凭证复印件  

注意事项：

• 若借款金额较大（如超过公司注册资本的20%），需符合《公司法》第16条关于对外担保或借款的决策程序（如股东会决议）。
  
• 避免使用“投资款”“入股金”等表述，防止被认定为股权投资而非借款。
  
• 收据内容需与借款合同一致，若存在冲突以借款合同为准。
  

如有进一步疑问或需定制收据模板，可直接向我咨询。