公章交给代账公司 协议怎么写-王伟律师|法行宝
2026-05-15 公司事务

将公章交给代账公司使用的协议,核心要点是明确双方权利义务、公章使用范围及责任承担,以下是一份协议框架及关键条款说明:

  1. 协议主体信息

    • 写明委托方(企业全称、统一社会信用代码、法定代表人等)与受托方(代账公司全称、统一社会信用代码、负责人等)的基本信息。
    • 示例:“甲方(委托方):XXX公司,法定代表人:XXX;乙方(受托方):XXX代账公司,负责人:XXX。”
  2. 公章交接条款

    • 交接时间与方式:明确公章交接的具体时间(如“XXXX年XX月XX日”)、交接地点(如甲方办公场所)及交接人(双方指定人员签字确认)。
    • 公章状态确认:交接时需双方共同检查公章完整性,并签署《公章交接确认书》,注明公章编号、数量及无损坏情况。
    • 示例条款:“甲方于本协议生效后3个工作日内将公司公章(编号:XXX)交付乙方,双方签署《公章交接确认书》后视为完成交接。”
  3. 公章使用范围与限制

    • 明确用途:限定公章仅用于代账公司履行代理记账、税务申报、工商年检等协议约定事项,禁止用于其他合同签订、借款担保等非授权行为。
    • 审批流程:要求乙方使用公章前需提交书面申请,经甲方指定人员(如财务负责人)审核同意后方可使用,并留存用章记录。
    • 示例条款:“乙方使用公章前,须向甲方提交《用章申请表》,经甲方财务负责人签字确认后方可用章,每次用章需登记用章时间、文件名称及用途。”
  4. 责任划分条款

    • 乙方责任:若因乙方擅自使用公章导致甲方损失(如合同纠纷、债务纠纷),乙方需承担全部赔偿责任,并支付违约金(建议约定为损失金额的20%-50%)。
    • 甲方责任:若甲方未及时审批用章申请导致乙方无法履行代账义务,甲方需承担相应违约责任(如延长服务期限或减免部分费用)。
    • 示例条款:“乙方未经甲方书面同意使用公章的,每发生一次需向甲方支付违约金人民币5000元,并赔偿甲方全部损失。”
  5. 公章归还与终止条款

    • 归还条件:协议终止或解除后,乙方需在3个工作日内将公章完好无损归还甲方,并签署《公章归还确认书》。
    • 终止情形:明确协议终止条件(如代账服务期满、一方严重违约等),并约定终止后双方的权利义务(如资料交接、保密义务延续等)。
    • 示例条款:“本协议终止后,乙方应立即停止使用公章,并于终止之日起3个工作日内将公章归还甲方,逾期未归还的,按每日500元支付滞纳金。”
  6. 其他条款

    • 保密义务:双方需对协议内容及用章过程中知悉的商业秘密保密,违反者需承担法律责任。
    • 争议解决:约定争议解决方式(如协商不成,提交甲方所在地法院诉讼)。
    • 协议生效:明确协议生效时间(如“双方签字盖章后生效”)及有效期(如“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”)。

注意事项:

  • 协议需由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(甲方需加盖原公章,乙方加盖代账公司公章)。
  • 建议定期(如每季度)核对用章记录,确保公章使用符合协议约定。
  • 若涉及电子公章,需在协议中明确电子公章的使用规则及存储方式。

如有其他细节需要补充或调整,可直接向我咨询,我会根据您的具体需求进一步完善协议内容。