经济联合社在签订合同时，需要遵循一系列严谨的程序以确保合同的合法性和有效性。以下是一个详细且具有深度的解答，涵盖了合同签订的主要步骤：
一、合同起草阶段
制定示范合同文本：
- 经济联合社应设置合同管理岗，负责示范合同文本的制定、整理、修订及推行工作。
- 示范合同文本应确保要素齐全，内容合法，符合国家和地方的相关法律法规要求。
收集对方资料：
- 经办人需收集合同相对方的主体资格、资信情况等相关资料，并进行审查。
- 审查内容包括但不限于对方的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件。
草拟合同文本：
- 经办人根据示范合同文本，结合实际情况草拟合同文本。
- 合同文本应明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价款、期限、履行方式、违约责任等关键条款。
二、合同审核阶段
初审：
- 由经济联合社负责人对合同文本进行初审，确保合同内容符合组织规定和法律法规要求。
法律审核：
- 法律顾问对合同的合法性进行审核，包括合同条款是否违反法律法规、是否存在法律漏洞等。
审批程序：
- 根据合同金额和性质的不同，履行不同的审批程序。
- 例如，金额较小的非生产经营性合同可能只需经济联合社负责人审批；而金额较大或涉及重要事项的合同，则需经过村党组织会议、集体经济组织理事会议研究同意，监事会审核，甚至成员（股东）大会或成员（股东）代表会议讨论通过后，再由经济联合社负责人审批。
三、合同签订阶段
签订合同：
- 经济联合社负责人按照已通过审批的合同文本与对方进行合同签订。
- 签订时需确保签字完善，合同要素齐全，双方对合同内容无异议。
盖章：
- 股份经济合作联合社在合同上盖章，确保公章清晰可辨。
四、合同备案与归档阶段
合同备案：
- 经办人应在合同签订后，将签约各方签字、盖章齐全的合同原件副本一份及合同审批表等相关附件、资料整理提交合同管理岗备案。
- 合同管理岗按照规定的格式和内容要求登记合同信息，实行统一编号管理，并报农村集体经济组织“三资”管理办公室备案。
合同归档：
- 合同资料是涉及商业秘密的重要文件，原件必须归档保存。
- 日常工作中应使用复印件，严禁涂改、毁损合同资料。
- 如确需使用合同资料原件的，应建立严格的审批、催还、归档制度。
- 合同档案的保存期限原则上按合同终止后不得低于15年。
五、额外注意事项
- 合同内容合法合规：合同内容应严格遵守国家法律法规和地方政策规定，不得包含违法违规条款。
- 推广使用专用章和示范文本：为提高合同的规范性和法律效力，建议推广使用农村集体经济组织合同专用章以及国家和省土地流转示范文本。
- 监督检查与责任追究：乡镇政府和县级农业农村部门应定期对农村集体经济合同档案进行检查和审计，对发现的违纪违法线索及时移交相关部门处理。
通过遵循上述程序，经济联合社可以确保签订的合同合法、有效，并维护自身的合法权益。希望这个解答能对您有所帮助！