一份具有合同效力的发货合同，需满足法律规定的合同生效要件，并明确约定关键条款。具体可从以下方面撰写和审查：

一、合同生效的核心要件（缺一不可）

1. 主体适格

   • 双方需具备完全民事行为能力（如企业需合法注册，个人需年满18周岁且精神正常）。
     
   • 若涉及特殊行业（如危险品运输），需确认对方是否具备相应资质。

2. 意思表示真实

   • 合同内容需双方自愿协商，无欺诈、胁迫、重大误解等情形。
     
   • 示例：若卖方隐瞒货物质量问题，买方可主张合同无效或撤销。

3. 内容合法

   • 不得违反法律强制性规定（如走私、贩毒等违法交易无效）。
     
   • 不得违背公序良俗（如“赌债”合同无效）。

4. 形式合法

   • 法律未强制要求书面形式的，口头合同也有效，但发货合同建议书面形式，以便固定证据。
     
   • 涉及大额交易或长期合作，可公证或签署电子合同（需符合《电子签名法》）。

二、发货合同的关键条款（需明确约定）

1. 合同双方信息

   • 写明公司名称/个人姓名、统一社会信用代码/身份证号、地址、联系方式等。
     
   • 示例：
     > 甲方（卖方）：XX公司，统一社会信用代码：XXXXXXXX，地址：XX市XX区XX路XX号。
     > 乙方（买方）：张三，身份证号：XXXXXXXX，地址：XX市XX区XX小区XX栋。

2. 货物信息

   • 名称、规格、数量、单价、总价、质量标准（如国标、行标或企业标准）。
     
   • 示例：
     > 货物名称：XX型号钢材，规格：Φ20mm，数量：100吨，单价：5000元/吨，总价：50万元。
     > 质量标准：符合GB/T 700-2006《碳素结构钢》标准。

3. 发货与验收条款

   • 发货时间、地点、方式（如物流公司名称、运输费用承担方）。
     
   • 验收标准、期限及异议提出方式（如“买方需在收货后3日内验收，逾期未提出异议视为验收合格”）。
     
   • 示例：
     > 甲方应于2024年10月1日前将货物运至乙方指定地点（XX市XX仓库），运输费用由甲方承担。
     > 乙方应在收货后5日内完成验收，如发现货物数量短缺或质量不符，需书面通知甲方，否则视为验收合格。

4. 付款条款

   • 付款方式（如银行转账、现金）、时间节点（如预付款比例、尾款支付条件）。
     
   • 逾期付款的违约责任（如每日按未付金额的0.05%支付违约金）。
     
   • 示例：
     > 合同签订后3日内，乙方支付30%预付款（15万元）；货物验收合格后7日内，支付剩余70%尾款（35万元）。
     > 若乙方逾期付款，每逾期一日，需按未付金额的0.1%向甲方支付违约金。

5. 违约责任条款

   • 明确双方违约情形及责任（如卖方逾期发货、买方拒收货物等）。
     
   • 示例：
     > 若甲方逾期发货超过5日，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已付款项及支付合同总价20%的违约金。
     > 若乙方无正当理由拒收货物，需向甲方支付合同总价30%的违约金。

6. 争议解决条款

   • 约定纠纷解决方式（如诉讼或仲裁）及管辖地（如“向甲方所在地人民法院起诉”）。
     
   • 示例：
     > 双方因本合同产生争议，应协商解决；协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁。

三、合同签署与履行的注意事项

1. 签署环节

   • 双方需签字或盖章（企业需加盖公章或合同专用章，个人需手写签名并按手印）。
     
   • 若委托他人签署，需提供授权委托书。

2. 履行环节

   • 保留发货凭证（如物流单、签收单）、付款记录（如银行转账回单）、沟通记录（如微信、邮件）等证据。
     
   • 发生纠纷时，及时固定证据并咨询律师。

总结：一份有效的发货合同需同时满足法律生效要件和关键条款约定。若您需要具体合同模板或对条款有疑问，可直接向我咨询，我会根据您的交易场景提供针对性建议。