董事会通知股东时，一般需要提供的资料主要包括会议通知、会议议程及相关文件材料，具体如下：
会议通知：
- 董事会应当提前足够的时间（通常根据公司章程或相关法律规定确定，如提前10日或15日）向股东发出会议通知。
- 通知中应明确会议的时间、地点、召开方式（现场或网络等）以及会议的主要议题。
- 通知应以书面形式发送，并确保股东能够收到，如通过电子邮件、邮寄或专人送达等方式。
会议议程：
- 会议议程是会议通知的重要组成部分，它详细列出了会议将要讨论和决策的事项。
- 议程应清晰、具体，以便股东提前了解会议内容，做好参会准备。
- 如果会议涉及特别决议事项（如修改公司章程、增加或减少注册资本等），应在议程中明确标注，并提醒股东注意。
相关文件材料：
- 根据会议议程，董事会可能需要准备并附上与议题相关的文件材料，如财务报表、审计报告、合同草案、法律意见书等。
- 这些文件材料有助于股东更好地理解会议议题，做出明智的决策。
- 文件材料应真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
额外建议与注意事项：
- 确保通知的及时性和准确性：董事会应确保会议通知的及时发送，并避免通知中的错误或遗漏，以免给股东参会带来不便或造成误解。
- 提供充分的参会准备时间：除了提前发送会议通知外，董事会还应考虑给予股东足够的参会准备时间，特别是当会议涉及复杂议题或需要股东进行深入研究时。
- 保护股东知情权：董事会应尊重并保护股东的知情权，确保股东能够充分了解会议内容、议题及相关文件材料，以便做出符合自身利益的决策。
- 遵守法律法规和公司章程：在准备和发送会议通知及相关资料时，董事会应严格遵守相关法律法规和公司章程的规定，确保程序的合法性和合规性。
可能涉及的法律后果：
- 如果董事会未按照法律法规或公司章程的规定向股东发送会议通知或提供相关资料，股东有权向董事会提出异议，并可能要求董事会承担相应的法律责任。
- 在极端情况下，如果董事会的违规行为严重影响了股东的合法权益或公司的正常运营，股东甚至可能通过法律途径寻求救济，如提起诉讼或申请仲裁等。
举例说明：
假设某公司董事会决定召开股东大会，讨论并决策关于增加公司注册资本的议题。在此情况下，董事会应提前向股东发送会议通知，明确会议的时间、地点、召开方式以及主要议题（即增加公司注册资本）。同时，董事会还应附上与议题相关的文件材料，如增资方案、财务报表、审计报告等，以便股东提前了解并做好参会准备。
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