作为有丰富公司法律实务经验的律师，我理解您作为公司法人，对朋友可能滥用签字权乱签合同的担忧。核心防范措施可归纳为以下四点，我将结合实务经验为您详细说明：

1. 完善公司章程与内部授权制度

• 明确法定代表人权限范围：在公司章程中清晰约定法定代表人的签字权限（如单笔合同金额上限、合同类型限制等），超出权限需股东会/董事会决议。例如可约定”法定代表人签署单笔超过50万元的合同需经全体股东同意”。
• 建立分级授权机制：通过《授权委托书》明确不同层级人员的签约权限，要求业务部门提交合同审批时附授权文件。实务中常见将采购、销售等常规合同授权给部门负责人，重大合同保留法人签字权。

2. 优化合同管理流程

• 实行”双签制”：要求重要合同必须由法定代表人+财务负责人共同签字，或设置AB角审批流程。某科技公司曾通过此制度成功拦截一起虚假采购合同，财务发现供应商账户异常后及时终止签约。
• 建立合同审查台账：要求所有对外签约合同必须登记备案，包含合同相对方、金额、付款方式等关键信息。建议使用电子化合同管理系统，设置法人审批环节自动留痕。

3. 加强印章管理

• 人章分离管理：将法人章与财务章分开保管，规定单章无效制度。某制造企业曾因法人章与合同章由同一人保管，导致被私盖担保合同承担连带责任。
• 用章登记制度：每次用章需填写《用章审批单》，记录用章事由、合同名称、相对方等信息，由法人或授权人签字确认。建议配备智能印章机，实现用章全过程监控。

4. 法律救济措施预置

• 在章程中设置违约条款：可约定”股东或高管未经授权对外签约造成公司损失的，应承担全部赔偿责任”，并明确赔偿计算方式。
• 及时发出律师函：发现异常签约行为后，立即委托律师向相对方发出《告知函》，声明该签约行为未经授权，公司不予追认。某贸易公司曾通过此方式避免承担300万元虚假合同责任。

特别提醒：建议每季度进行合同合规审查，重点检查：

1. 是否存在超权限签约情况
2. 合同相对方资信状况
3. 付款条款是否符合公司财务制度
4. 担保条款是否经股东会决议

如需进一步了解具体操作细节（如如何设计授权文件模板、怎样建立有效的合同审查流程等），您可以继续向我提问，我会结合具体场景为您制定解决方案。