结论：在公司实际负责人不是法人的情况下，需备注与法人关系时，可按照以下方式填写，具体取决于实际负责人与法人之间的实际关系。

1. 若实际负责人为法人直系亲属
   可备注为“实际负责人XXX（姓名），系法人XXX（姓名）之配偶/子女/父母等（具体关系）”。例如：“实际负责人张三，系法人李四之配偶”。这种备注方式能够清晰表明两者之间的家庭关系，有助于外界了解公司内部管理结构及潜在的利益关联。

2. 若实际负责人为法人委托或授权代表
   可备注为“实际负责人XXX（姓名），受法人XXX（姓名）委托/授权，负责公司日常经营管理”。例如：“实际负责人王五，受法人赵六委托，负责公司日常经营管理”。此备注方式强调了实际负责人的权力来源，即基于法人的委托或授权，从而明确了其管理行为的合法性和有效性。

3. 若实际负责人为公司股东或高管，但与法人无直接亲属关系
   可备注为“实际负责人XXX（姓名），系公司股东/高管，与法人XXX（姓名）无直接亲属关系”。例如：“实际负责人孙七，系公司股东，与法人周八无直接亲属关系”。这种备注方式适用于实际负责人与法人之间不存在直接亲属关系，但实际负责公司经营管理的情况。它有助于避免外界对公司内部关系的误解，确保公司管理的透明度和公正性。

注意事项：

• 在填写备注时，应确保所填写信息的真实性和准确性，避免虚假陈述或误导性信息。
• 根据公司实际情况和需要，可适当调整备注内容的详细程度和表述方式。
• 若公司涉及复杂股权结构或管理关系，建议在备注中简要说明相关情况，以便外界更好地理解公司内部管理结构。