在信息化系统签订租赁合同时，为确保合同条款的明确性和避免后续纠纷，需要明确以下费用：

1. 租金：

   • 这是租赁合同中最核心的费用，必须明确约定租金的金额、支付方式（如银行转账、现金等）、支付时间（如每月初、每季度末等）以及租金调整的条件和方式（如按市场价格调整、按通货膨胀率调整等）。

2. 押金：

   • 押金是承租人为了担保租赁合同的履行而支付给出租人的一笔费用。合同中应明确押金的金额、支付时间、退还条件（如租赁期满、合同解除后无损坏等）以及退还方式。

3. 物业管理费：

   • 如果租赁的物业需要支付物业管理费，合同中应明确该费用的承担方（出租人或承租人）、支付方式以及支付时间。

4. 水电费、燃气费等公共事业费用：

   • 合同中应明确这些费用的承担方、计量方式（如按实际用量、按人头分摊等）以及支付时间。对于商业租赁，可能还需要考虑电费中的基本电费和力调电费等复杂情况。

5. 维修费：

   • 合同中应明确物业的日常维修和大型维修的承担方。一般来说，日常维修由承租人负责，而大型维修（如屋顶漏水、墙体开裂等）则可能由出租人负责。但具体责任划分应根据实际情况和合同约定来确定。

6. 税费：

   • 租赁合同可能涉及多种税费，如房产税、个人所得税等。合同中应明确这些税费的承担方和支付方式。需要注意的是，税费的承担可能因地区和政策的不同而有所差异。

7. 其他费用：

   • 根据租赁物业的具体情况和双方协商的结果，合同中还可能涉及其他费用，如停车费、网络费、有线电视费等。这些费用也应明确约定承担方和支付方式。

法律建议：

• 在签订租赁合同前，双方应充分沟通并明确各项费用的承担方式和支付时间，以避免后续纠纷。
• 合同条款应尽可能详细和具体，避免使用模糊或歧义的表述。
• 如果可能的话，可以请专业律师对合同进行审查，以确保合同的合法性和有效性。

可能后果：

• 如果合同中未明确约定各项费用，可能导致双方在履行合同过程中产生争议和纠纷。
• 在争议无法解决的情况下，双方可能需要通过诉讼或仲裁等法律途径来解决纠纷，这将耗费大量的时间和精力。

因此，在信息化系统签订租赁合同时，务必明确各项费用，以确保合同的顺利履行和双方的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请直接向我咨询。