核心结论：若税务局要求写租赁情况说明但租赁合同非本人名字，可分以下几种情况处理：

1. 若您是实际承租人，合同以他人名义签订
   需先确认合同签订人与您的法律关系（如亲属、朋友、公司员工等）。若您是实际使用人且支付租金，可采取以下措施：

   • 补充证明材料：提供租金支付凭证（银行转账记录、收据等）、与房东的沟通记录（微信、短信等）、物业费/水电费缴纳证明，证明您是实际承租人。
     
   • 情况说明模板：在说明中明确“合同虽以XX名义签订，但实际承租人为本人，租金由本人支付，租赁用途为XX”，并附上上述证明材料。
     
   • 法律风险提示：若合同签订人未授权您使用房屋（如未经房东同意转租），可能涉及违约风险，需提前与房东沟通确认。

2. 若您是合同签订人的代理人（如受公司委托签订）

   • 提供授权文件：如委托书、公司盖章的租赁决策文件，证明您有权代表签订合同。
     
   • 说明代理关系：在情况说明中注明“本人受XX公司/个人委托签订合同，实际承租方为XX，租金由XX支付”。

3. 若合同签订人与您无直接关系（如前租客未解约）

   • 立即终止违规行为：若您实际占用房屋但未签订合法合同，可能涉及“无权占有”，需尽快与房东重新签订合同或搬离。
     
   • 税务合规建议：向税务局说明实际情况，避免因虚假申报被处罚。若已产生税费问题，可申请补正申报。

关键提醒：

• 税务局要求说明租赁情况，通常是为了核实租金收入是否申报、税费是否缴纳，或确认房屋使用性质（如自用/出租）。务必确保说明内容与实际一致，避免虚假陈述。
  
• 若合同签订人拒绝配合提供材料，可考虑通过法律途径确认租赁关系（如起诉要求确认实际承租人身份），但成本较高，建议优先协商解决。
  

如有进一步疑问（如具体材料清单、税务风险评估），可直接向我咨询，我会结合您的实际情况提供详细方案。