当别人借了您的钱未还时，您可以按照以下步骤来尝试追回款项，同时保持双方关系的和谐并确保您的合法权益：

一、优先尝试友好协商

1. 选择合适的时机：

   • 避免在对方情绪不佳或忙碌的时候提出还款要求，比如深夜或工作高峰期。可以选择一个轻松的环境，如约对方喝咖啡或散步时，自然地提起话题。

2. 明确表达需求：

   • 使用具体、明确的语言表达您的还款期望，比如：“我希望你能在X月X日前归还我借给你的[具体金额]元，因为这笔钱我计划用来支付房租/医疗费用等。”

3. 提供灵活的还款方案：

   • 如果对方表示目前有困难，无法一次性还清，您可以考虑提出分期还款的方案，比如：“如果一次性还款有困难，我们可以协商分三个月还清，每月还[具体金额]元。”

4. 保留沟通记录：

   • 通过微信、短信或邮件等书面形式确认还款计划，以便后续作为证据使用。例如，您可以发送：“你上次说8月底前还5000元，对吗？”并保存对方的回复。

二、进行正式催告（如果协商无果）

1. 发送书面提醒函：

   • 撰写一封简短的邮件或短信，明确列出借款金额、借款日期、约定的还款时间以及当前的逾期天数，并要求对方在收到后的一定期限内（如3日）回复解决方案。

2. 邀请第三方见证：

   • 如果可能，邀请共同的朋友或亲戚作为中间人参与调解，但要注意避免演变成群体施压，保持中立和客观。

3. 适度施加压力：

   • 在沟通中，您可以适度地告知对方可能采取的措施，比如：“如果本周内仍未解决，我可能需要考虑通过其他方式来处理这个问题。”但要注意不要直接威胁对方。

三、考虑法律途径（如果其他方法都无效）

1. 收集完整的证据链：

   • 包括转账记录（银行流水、电子支付截图等）、借条或欠条原件（如果有的话）、催款聊天记录（需显示双方身份信息）、电话录音（如果提前告知了对方正在录音）等。

2. 申请支付令或提起诉讼：

   • 如果债权债务关系明确且合法，您可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令，要求对方限期偿还。如果支付令申请不被受理或对方提出异议，您可以向法院提起诉讼，提交起诉状及证据材料。

3. 执行阶段策略：

   • 如果法院判决后对方仍不履行还款义务，您可以申请强制执行，包括查询、冻结、划拨对方的存款，查封、扣押、拍卖、变卖对方的财产等措施。

四、预防措施（长期有效）

1. 规范借贷手续：

   • 使用标准的借条模板，注明双方的身份信息、借款金额、用途、利息、借款及还款日期等关键信息，并由双方签字确认。对于大额借款，可以考虑办理抵押登记或要求提供担保人。

2. 建立信用评估机制：

   • 在借款前，可以通过央行征信系统查询对方的信用记录，了解其职业稳定性及家庭负债情况。对于频繁借贷的人，要保持警惕。

3. 设置风险缓冲期：

   • 可以约定借款到账后先扣除一部分利息或手续费，或者分批次放款，以降低风险。同时，可以要求对方定期汇报资金使用情况，以确保借款被用于约定的用途。

在整个追讨借款的过程中，保持冷静和理性至关重要。通过友好协商、正式催告和法律途径等步骤，您可以逐步推进问题的解决，并确保自己的合法权益得到有效维护。