结论：理发店办理的会员卡能否退款，需根据具体情况判断，包括合同条款、商家经营状况以及相关法律法规的规定。以下从多个角度详细分析：

一、合同条款的约定

1. 查看合同：首先，应仔细查阅办卡时签署的协议或合同，特别是关于退款的具体规定。如果合同中明确规定了退款条件、时间限制、方式以及可能扣除的费用等，那么应按照合同约定执行。

2. 格式条款无效：如果合同中的退款条款属于格式条款，且商家未以合理方式提示消费者注意，或者该条款不合理地加重了消费者责任、排除了其主要权利，那么根据《民法典》关于格式条款的规定，该条款可能无效。

二、商家的经营状况

1. 正常经营：如果理发店仍在正常经营，且消费者因个人原因（如搬家、不再需要等）希望退款，那么应首先与理发店友好沟通，表达退款意愿，并询问具体的退款流程和所需材料。如果商家同意退款，那么按照商家要求办理退款手续即可。

2. 商家倒闭或转让：

   • 倒闭：如果理发店倒闭，根据《民法典》第五百七十七条的规定，商家构成违约，消费者有权要求其承担退款等违约责任。此时，消费者可尝试与商家协商退款，如果协商无果，可以向消费者协会或市场监督管理部门投诉，必要时考虑通过法律途径追讨退款。
   • 转让：如果理发店转让给其他经营者，原店主应与新店主协商处理好消费者卡内余额问题。如果新店主接受会员卡，消费者可以在新店继续消费；如果新店主不接受，原店主仍负有退款义务。

三、相关法律法规的规定

1. 《消费者权益保护法》：

   • 自主选择权：根据《消费者权益保护法》第九条，消费者享有自主选择商品或者服务的权利。如果消费者因个人原因不再需要理发店的服务，有权要求退款。
   • 预收款退款：根据《消费者权益保护法》第五十三条，经营者以预收款方式提供商品或者服务的，应当按照约定提供。未按照约定提供的，应当按照消费者的要求履行约定或者退回预付款，并承担预付款的利息和消费者必须支付的合理费用。

2. 《单用途商业预付卡管理办法（试行）》：

   • 退卡服务：根据该办法第二十一条，发卡企业或售卡企业应依约提供退卡服务。如果理发店拒绝提供退卡服务，可能违反了该规定。

四、退款流程与建议

1. 与商家协商：首先尝试与理发店的负责人直接沟通，表达退款意愿，并询问具体的退款流程和所需材料。沟通过程中应保持冷静和理性，尽量以平和的方式表达自己的诉求。

2. 准备必要材料：根据商家的要求，准备身份证、会员卡、购卡凭证（如收据或发票）以及合同或协议等必要材料。

3. 向相关部门投诉：如果与商家的直接协商没有取得满意的结果，可以向当地的消费者协会（如拨打12315）进行投诉，或者向当地的市场监督管理部门反映情况，要求其对商家的经营行为进行监管和规范。

4. 考虑法律途径：如果通过上述途径都无法解决问题，且涉及的金额较大或认为自己的合法权益受到了严重侵害，可以考虑通过法律途径维护自己的权益。收集好与办卡相关的所有证据，包括办卡凭证、消费记录、沟通记录、协议合同等，为法律诉讼做好准备。

总结与建议：理发店办理的会员卡能否退款，需根据合同条款、商家经营状况以及相关法律法规的规定综合判断。在处理退款问题时，建议消费者首先查阅合同条款，与商家友好沟通，并准备必要的退款材料。如果协商无果，可以向消费者协会或市场监督管理部门投诉，必要时考虑通过法律途径维护自己的权益。在整个过程中，务必保持冷静和理性，尊重商家的制度和流程，同时坚持自己的合法权益。