办理违建案件通常涉及一系列严谨的行政程序，这些程序旨在确保公正、合法地处理违法建设行为。以下是一个详细的违建案件办理流程，供您参考：

一、案件线索获取

违建案件的线索可以通过多种渠道获得，包括上级交办、部门移送、群众举报、巡查发现以及其他途径。一旦获得线索，执法部门会立即进行初步核查。

二、现场核查与初步处理

执法人员在接到线索后，会第一时间到达现场进行核查。如果确认存在违法建设行为，执法人员会当场下达《责令改正通知书》，要求立即停止违法行为，并在必要时下达《停工通知书》。

三、立案审批

对于符合立案条件的违法建设行为，执法部门会指定办案人员（通常包括1名主办人员和1名以上协办人员）。主办人员会填写立案审批表，并经过执法部门负责人审核签字后，在规定时间内（如3个工作日内）报执法机关予以立案。如果案件是由其他行政机关书面移交的，且依法决定不予立案的，执法部门会书面告知移交行政机关。

四、调查取证

立案批准后，主办人员会拟定调查提纲，并与协办执法人员一起进行全面、客观、公正的调查，收集有关证据。这包括制作《调查询问笔录》、《现场勘验笔录》，拍照留存违法行为证据，并制作违法建筑的平面示意图等。同时，执法人员还会与自然资源和规划局联系，发出《对违法建设予以规划认定的函》，以确认违法建设的性质。

五、案件审批与听证

案件调查终结后，主办人员会填写案件审批表，提出处罚意见。对于一般案件，由各执法部门商定处罚意见；对于重大案件，则由执法机关案审会商定处罚意见。处罚意见经复核签字后，会报行政机关法制机构复审，再报行政机关分管领导和行政机关负责人签批。在案件审批后，如果行政相对人要求听证，执法部门会组织听证会，并确保行政相对人的听证权利得到充分保障。

六、行政处罚决定与执行

行政机关法制机构对案件程序及法律文书进行审查合格后，会通知办案执法部门制作《行政处罚事先告知书》，并送达行政相对人。同时，告知行政相对人陈述和申辩的权利。事先告知书下达后，法制机构会负责制作《行政处罚决定书》，并交办案执法部门依法送达行政相对人。行政处罚决定一经送达，办案人员会及时督促行政相对人在规定期限内履行处罚决定。如果行政相对人逾期不履行行政处罚决定，且在规定的期限内未提起行政诉讼和行政复议，执法部门会依法申请人民法院强制执行。

七、结案归档

行政处罚决定执行完毕后，办案人员会写出结案报告，并经过执法部门批准和行政机关负责人审批后，将案件全部资料归档保存。

特别说明

• 对于新建违法建设，如果发现时正在进行建设或下达《责令停止建设通知书》、《责令限期改正通知书》后仍继续违法建设的，执法部门可以依据《城乡规划法》的相关规定，立即采取强制措施予以拆除，不受一般行政处罚及强制执行程序的限制。
• 在整个办理过程中，所有文书的送达都应确保由当事人本人或委托代理人或同住的成年家属签字。如果直接送达时当事人拒不签字，可以由当时在场的执法人员以外的人进行见证并拍照后留置送达。

希望这个详细的流程能够帮助您更好地理解违建案件的办理过程。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询相关部门或专业人士。