关于您提出的“合同谈判必须要由采购领导小组参加吗”这一问题，这并非一个绝对的要求，而是需要根据具体的采购项目、相关法律法规以及组织内部的规定来综合判断。以下是我为您提供的详细分析：

首先，我们要明确的是，在政府采购等相关领域，为确保采购过程的公正性、专业性和科学性，以及采购结果的合理性，组织采购谈判时确实需要遵循一定的规定和原则。这些规定和原则通常涉及谈判小组成员的数量、构成以及他们的专业背景等。

1. 关于谈判小组成员的数量：

   • 根据相关法律法规，如《中华人民共和国政府采购法》，采购谈判小组的成员一般不得少于3人。这是为了通过多人参与，综合各方意见和专业知识，从而更全面准确地评估供应商的响应情况。

2. 关于谈判小组成员的构成：

   • 谈判小组中应包括至少1名法律顾问，以确保采购过程符合法律法规，避免法律纠纷。
   • 除了法律顾问外，谈判小组还应包括具有相关专业知识和经验的人员，他们能够根据采购项目的具体需求，对供应商的响应进行专业评估。
   • 至于是否必须包括采购领导小组的成员，这并非法律上的硬性要求。采购领导小组可能负责整个采购项目的策划、监督和管理，但在具体的谈判过程中，是否需要其直接参与，取决于项目的复杂程度、金额大小以及组织内部的规定。

3. 关于特殊情况下的规定：

   • 对于达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的政府采购工程，竞争性谈判小组或者询价小组应当由5人以上单数组成。这是为了进一步确保在大额或重要采购项目中，决策过程更加严谨和科学。
   • 在这些特殊情况下，虽然并未明确要求采购领导小组必须参加，但考虑到项目的规模和重要性，采购领导小组的参与可能会为谈判过程提供更多的指导和支持。

4. 实际操作中的建议：

   • 在组织采购谈判时，应根据采购项目的具体情况，如复杂程度、金额大小等，来确定谈判小组成员的数量和构成。
   • 如果采购项目涉及多个专业领域或具有较高的复杂性，建议增加具有相关专业知识和经验的人员进入谈判小组。
   • 同时，也可以考虑邀请采购领导小组的成员作为观察员或顾问参与谈判过程，以提供必要的指导和支持，但并非必须要求其直接参与谈判决策。

综上所述，合同谈判并非必须要由采购领导小组参加，而是需要根据具体的采购项目、相关法律法规以及组织内部的规定来综合判断。在实际操作中，应灵活运用这些原则和规定，以确保采购过程的公正性、专业性和科学性，以及采购结果的合理性。